Bez marketingu a bez skratiek: ako presne putuje elektronická faktúra sieťou PEPPOL, čo sa cestou kontroluje a kedy sa údaje dostanú na Finančnú správu.
Faktúra v štruktúrovanom formáte XML podľa európskej normy EN 16931. Nie je to PDF ani naskenovaný papier – je to strojovo čitateľný záznam, ktorý druhá strana vie spracovať bez prepisovania.
Medzinárodná sieť na výmenu obchodných dokumentov, ktorú používa celá EÚ. Funguje ako telefónna sieť: každý účastník má svoje PEPPOL ID a nezáleží na tom, cez ktorého poskytovateľa je pripojený.
Certifikovaný poskytovateľ (ľudovo „digitálny poštár“), cez ktorého sa faktúry do siete odosielajú a z nej prijímajú. Zároveň odovzdáva údaje Finančnej správe. ReFIS Access Point je takýmto poskytovateľom.
Slovensko používa takzvaný 5-corner model. Faktúra ide od vás cez dvoch poskytovateľov k odberateľovi a paralelne z nej putujú údaje Finančnej správe.
Vystavíte faktúru vo svojom systéme.
Prevedieme, skontrolujeme a odošleme.
Zabezpečený prenos medzi poskytovateľmi.
Prevezme faktúru pre odberateľa.
Dostane faktúru do svojho systému.
Údaje z faktúry (Tax Data Document) vytvára a odosiela doručovacia služba automaticky – na strane dodávateľa aj odberateľa. Podľa § 85o ods. 11 zákona o DPH je vaša oznamovacia povinnosť splnená už odovzdaním faktúry doručovacej službe. Vy teda nič neposielate ani nesledujete a my TDD odosielame hneď pri spracovaní dokladu.
Z vášho ekonomického softvéru máme údaje a vytvoríme XML podľa Peppol BIS Billing 3.0. Vy vo svojom systéme nič nemeníte.
Faktúru skontrolujeme proti pravidlám normy ešte pred odoslaním. Chybu tak zachytíte hneď, nie po tom, čo ju odberateľ odmietne.
Zistíme, či je odberateľ v sieti registrovaný a aké typy dokumentov prijíma. Ak nie je, dozviete sa to skôr, než faktúru vystavíte.
Faktúru doručíme a v prehľade uvidíte jej stav – odoslaná, doručená, prijatá alebo odmietnutá aj s dôvodom.
Faktúru prevezmeme aj s prílohami, skontrolujeme a odošleme protistrane potvrdenie o prevzatí.
Údaje odovzdáme Finančnej správe v zákonnej lehote.
Ak chcete, prijatá faktúra rovno pokračuje do schvaľovania, priradí sa na projekt alebo stredisko a skončí v archíve. Pozrite si ReFIS Flow.
Faktúru pošleme do vášho ekonomického softvéru – schválenú a s priradeným účtom. Bez skenovania a prepisovania.
Dobrovoľné testovanie. Môžete sa zaregistrovať, získať PEPPOL ID a v pokoji si vyskúšať celý proces nanečisto.
Platitelia DPH musia vystavovať eFaktúry. Prijímať ich musí každý podnikateľský subjekt. Za nesplnenie hrozí pokuta do 10 000 €, pri opakovanom porušení až 100 000 €.
Povinnosť sa rozširuje na cezhraničné dodania v rámci EÚ. Sieť PEPPOL na to bude pripravená rovnako ako dnes.
Povedzte nám, aký softvér používate a koľko faktúr mesačne spracujete. Zvyšok si prejdeme spolu.
NEZÁVÄZNÁ KONZULTÁCIA