Výhody

Čo prinesie ReFIS Manager

Manažérske rozhodovanie a tvorba reportov za firmu, projekty alebo obchodných zástupcov – z dát, ktoré už vo svojich systémoch máte.

Prehľad o výkonnosti

Ako si firma naozaj stojí – bez zbierania čísel po e-mailoch.

ReFIS Manager dáva prehľad o aktivitách a celkovej výkonnosti spoločnosti aj o obchodných výsledkoch jednotlivých zamestnancov. Reporty vytvára za firmu, projekty alebo obchodných zástupcov.

  • prehľad o aktivitách a celkovej výkonnosti spoločnosti (Balanced Scorecard),
  • obchodné výsledky jednotlivých zamestnancov,
  • KPI metriky, na základe ktorých sledujete úspešnosť aktivít,
  • benchmarking – porovnanie úspešnosti jednotlivých aktivít medzi sebou, čo motivuje k vyššej produktivite.
Čo vidíte
  • výkonnosť firmy
  • výsledky pobočiek a projektov
  • výsledky obchodných zástupcov
  • KPI metriky a ich vývoj

Skvalitnenie rozhodovania

Od súhrnného čísla až k prvotnému dokladu.

Všetky výstupy sa dajú vzájomne previazať a vytvoriť tak na seba reagujúce zoskupenie dát. Z prehľadu výsledkov pobočiek sa postupne dostanete na detailné čísla každej z nich, odtiaľ na výsledky obchodníkov konkrétnej pobočky a nakoniec na údaje daného obchodníka.

Z reportu sa dá prekliknúť až na prvotné doklady a zistiť, čo za číslami stojí. K prehľadnému zobrazeniu pomáha aj niekoľko možností filtrovania.

Firma
súhrnné výsledky v dashboarde
Pobočka
detailné čísla konkrétnej pobočky
Obchodník
výsledky jednotlivých ľudí
Prvotný doklad
čo presne za číslom stojí

Informácie na jednom mieste

Dáta z rôznych systémov v jednom dashboarde.

Nadefinujte si prehľady a reporty, ktoré vás zaujímajú – ReFIS Manager ich pravidelne vyhodnocuje. Všetky prehľady uvidíte súhrnne v hlavnom dashboarde, z ktorého sa dostanete do detailu každého z nich, takže čísla nemusíte zbierať po jednotlivých systémoch a e-mailoch.

Dáta si natiahne z účtovníctva, CRM alebo iného interného softvéru a hlavne z ostatných modulov ReFISu: schválené doklady z ReFIS Flow, rozpočty z ReFIS Plan a vystavené faktúry z ReFIS Billing. Výstupy vie posielať ďalej – do Office 365, marketingových nástrojov, prípadne do BI nástrojov a dátového skladu pre controlling.

Odkiaľ a kam dáta idú
  • schválené doklady z ReFIS Flow
  • rozpočty z ReFIS Plan
  • účtovníctvo, CRM a ďalší interný softvér
  • Office 365 a marketingové nástroje
  • BI a dátový sklad

Vždy aktuálne dáta

Rozhodujete podľa dnešných čísel, nie podľa mesiac starých.

Zostavy sa vyhodnocujú v on-line režime, priebežne. Nemusíte čakať na uzávierku ani na to, kým niekto ručne poskladá tabuľku – čísla v dashboarde platia teraz.

Pri projektoch tak vidíte, ako sa vyvíjajú reálne náklady oproti rozpočtu, a viete porovnať jednotlivé projekty medzi sebou.

Namiesto ručného reportu
  • žiadne prepisovanie do Excelu
  • žiadne čakanie na uzávierku
  • rovnaké čísla pre celý manažment

Dostupné kdekoľvek

Report tam, kde ste práve vy.

Reporty sa dajú spúšťať aj na mobilných zariadeniach alebo si ich nechajte pravidelne zasielať e-mailom. Nemusíte byť pri firemnom počítači, aby ste vedeli, ako firma stojí.

Kde reporty otvoríte
  • v prehliadači na počítači
  • na mobile a tablete
  • pravidelne e-mailom do schránky

Ziskovosť projektov

Ktorý projekt zarába a ktorý nie.

Náklady sa k projektu priraďujú už pri schvaľovaní dokladov v ReFIS Flow, takže v reportoch vidíte, ako sa vyvíjajú reálne náklady projektu oproti jeho rozpočtu z ReFIS Planu.

Projekty si viete porovnať aj medzi sebou – celkovo alebo prepočtom na jednotku, napríklad na meter štvorcový úžitkovej plochy.

Pri projekte vidíte
  • rozpočet projektu a jeho čerpanie
  • reálne náklady oproti plánu
  • porovnanie projektov medzi sebou

Aké zostavy by ste chceli vidieť?

Povedzte nám to a ukážeme vám ReFIS Manager na dátach z vašej firmy – bez záväzkov.