Plánovanie peňazí na prevádzku firmy a na projekty. Každý plánuje za svoju oblasť a plnenie plánu vidno priebežne.
Rozpočet za celú firmu, oddelenie, tím či projekt.
ReFIS Plan umožňuje vytvárať a aktualizovať rozpočet – nie len jeden za firmu, ale za každú oblasť samostatne. Rozpočet svojej oblasti tak plánuje ten, kto ju riadi a najlepšie ju pozná.
Dáva podklady pre plánovanie peňazí na prevádzku firmy a nečakané udalosti, aj pre plánovanie príjmov a výdajov konkrétnej zákazky alebo projektu.
Plánujete v štruktúre, v ktorej firma naozaj funguje.
Osnovu rozpočtu si definujete sami – podľa nákladových stredísk, druhov nákladov, projektov alebo podľa čohokoľvek, v čom vaša firma reálne plánuje. Nemusíte sa prispôsobovať štruktúre, ktorú vám niekto nadiktoval.
Verejné organizácie si osnovu vedia nastaviť podľa rozpočtovej klasifikácie – ekonomickej aj funkčnej – prípadne podľa programového rozpočtu, teda v členení program – podprogram – prvok.
Nezačínate od prázdnej tabuľky.
ReFIS Plan vám dá do plánu údaje z už uzatvorených zmlúv. Ak máte napríklad nájomnú zmluvu podpísanú na päť rokov od roku 2025, pri pláne na rok 2027 na ňu nezabudnete – záväzok už v systéme je a do rozpočtu sa premietne.
Druhým podkladom je skutočné čerpanie za minulý rok. Pri plánovaní tak vidíte, koľko sa reálne vyčerpalo, a nemusíte to dohľadávať v účtovníctve ani hádať podľa pamäti.
Ľahké porovnanie plánu so skutočnosťou.
ReFIS Plan porovnáva plánované výdaje a príjmy so skutočnými. Plnenie rozpočtu vidí pracovník za svoju oblasť alebo aj za firmu ako celok – podľa používateľských práv.
Rozhodujete so znalosťou zostatku.
Rozpočty nie sú oddelené od bežnej práce s dokladmi. Pri schvaľovaní žiadanky, objednávky alebo faktúry je vidieť, ako sa čerpá rozpočet danej oblasti – schvaľovateľ teda vie, čo v rozpočte ešte zostáva.
Doklady, ktoré rozpočet čerpajú, prechádzajú schvaľovaním v ReFIS Flow.
Viete, ako sa plán postupne spresňoval.
Pri plánovaní sa vedie evidencia každej zmeny. Dá sa tak sledovať história zmien rozpočtu aj to, ako sa plán postupne spresňoval – kto ho menil a kedy.
Ukážeme vám ReFIS Plan na rozpočtoch vašej firmy – bez záväzkov.