Čo ReFIS prinesie vašej účtovnej firme

Poriadok v dokladoch

Zavedie prehľadné procesy.

Vďaka elektronickému príjmu všetkých faktúr a ďalších dokladov získate poriadok v dokladoch klienta. Doklady prichádzajú do e-podateľne preposlané e-mailom, doručené cez eFaktúru a PEPPOL, alebo ich klient odfotí mobilom priamo do svojej podateľne, kde ich vidíte aj vy.

Doklady sa tak zbiehajú priebežne počas celého mesiaca – žiadne krabice bločkov a urgovanie klientov pred termínom DPH.

Online, z ľubovoľného miesta na svete máte dostupný kompletný archív dokladov klienta, v ktorom vyhľadáte všetky potrebné doklady. Prístup do systému môže využívať viacero kolegov naraz.

Priemerný čas na nájdenie dokladu sme skrátili na 6 sekúnd.

Rýchlejšie spracovanie

Automatické spracovanie dokladov šetrí čas a zvyšuje efektivitu.

Vďaka ReFISu dokážete doklady automaticky prijímať, spracovať aj účtovať. Účtovná firma tak zvládne spracovať účtovníctvo pre viac klientov za rovnaký čas.

ReFIS vyťaží všetky dôležité údaje z faktúr automaticky a urobí predkontáciu. Účtovníci kontrolujú a riešia zložitejšie prípady namiesto zdĺhavého prepisovania dokladov a opakovaného každomesačného účtovania tej istej faktúry.

A navyše: na začiatku mesiaca ReFIS automaticky vypočíta sumu faktúry pre vášho klienta – podľa všetkých cenníkov účtovných firiem.

V priemere na jedného účtovníka sme ušetrili až 30 hodín mesačne.

Zníženie chybovosti

Presné a spoľahlivé dáta.

ReFIS znižuje chybovosť na piatich miestach:

• príjem dokladov cez centrálnu podateľňu do online archívu znižuje riziko straty dokladu,
• automatické čítanie dokladov minimalizuje ľudský faktor a tým odstraňuje chybovosť pri prepisovaní,
• ak chcete, ReFIS zabezpečí klientovi aj schvaľovací proces – doklad prejde „cez ruky“ osoby, ktorá posúdi správnosť faktúry pred jej úhradou a zaúčtovaním,
• eviduje všetky vykonané práce pre klienta – od daňového poradenstva, cez počet účtovných položiek, až po mzdové záležitosti, čím znižuje chybovosť pri fakturácii,
• presné a spoľahlivé dáta z ReFISu sú automaticky exportovateľné do účtovného softvéru, nikto ich neprepisuje ručne.

Chybovosť pri ručnom prepisovaní dokladov klesla až o 92,2 %.

Rýchlejšia fakturácia a lepší cashflow

Majte na účte viac peňazí. A čo najskôr.

ReFIS automaticky vypočíta fakturovanú sumu a pošle klientovi faktúru. Sumu vypočíta podľa všetkých cenníkov účtovných firiem – bez ohľadu na to, či fakturujete pevný mesačný paušál, podľa počtu účtovných položiek, počtu zamestnancov, alebo podľa hodín strávených poradenstvom.

Ak sa blíži dátum splatnosti a platba ešte neprišla, systém rozpošle klientom SMS s pripomienkou a následne upomienku. Okamžité vystavovanie faktúr a upomienok zlepší cashflow vašej firmy.

Rovnako vďaka zníženiu chybovosti ReFIS reálne zvyšuje príjmy, čo má ďalší pozitívny dopad na cashflow. Za fakturáciu je zodpovedný modul ReFIS Billing.

100 % faktúr a upomienok odchádza v prvý možný deň – bez ohľadu na sviatky, množstvo faktúr alebo práceneschopnosť.

Pridaná hodnota pre klienta

Ponúknite klientom viac ako vaša konkurencia.

Klient ocení online archív svojich dokladov, možnosť vystavovať a schvaľovať faktúry alebo prehľad o úhradách. Služba, ktorou sa odlíšite od účtovných firiem naokolo.

Po podaní priznania DPH sa klientovi automaticky odošle správa s výsledkom a príkazom na úhradu ako PAY by square QR kód. Klient zaplatí jedným naskenovaním – správnu sumu, na správny účet. Vy nemusíte pracne vytvárať a rozposielať pokyny na úhradu.

Doklady navyše môže klient posielať priebežne – odfotením mobilom alebo preposlaním e-mailu, bez toho, aby čokoľvek vypisoval.