Poriadok v dokladoch

Zavedie prehľadné procesy

Vďaka elektronickému príjmu všetkých faktúr a ďalších dokladov získate poriadok v dokladoch klienta.
Online, z ľubovoľného miesta na svete máte dostupný kompletný archív dokladov klienta, v ktorom môžete vyhľadať všetky potrebné doklady. Prístup do systému môže využívať viacero kolegov.

Rýchlejšie spracovanie

Automatické spracovanie faktúr šetrí čas, zvyšuje efektivitu.

Vďaka ReFISu dokážete automaticky prijímať, spracovať a účtovať doklady. Vďaka tomu účtovná firma dokáže spracovať účtovníctvo pre viac klientov za rovnaký čas.

ReFIS extrahuje všetky dôležité dáta z faktúr automaticky, urobí automatickú predkontáciu a účtovníci sa tak môžu venovať zložitejším účtovaným prípadom, namiesto zdĺhavého manuálnemu prepisovania dokladov a opakovaného každomesačného účtovania rovnakej faktúry.

A navyše: na začiatku mesiaca ReFIS dokáže automaticky vypočítať fakturovanú sumu Vášmu klientovi - plne automaticky, podľa všetkých cenníkov účtovných firiem.

Zníženie chybovosti

Presné a spoľahlivé dáta
    ReFIS znižuje chybovosť päťkrát:
  • - príjem dokladov cez centrálnu podateľnu do online archívu znižuje riziko straty dokladu.
  • - vďaka funkcii OCR minimalizuje ľudský faktor a tým odstraňuje chybovosť pri prepisovaní dokladov.
  • - ak chcete, klientovi dokáže ReFIS zabezpečiť aj schvaľovací proces vo firme tak, že doklad prejde “cez ruky” osoby, ktorá dokáže posúdiť správnosť faktúry pred jej úhradou a zaúčtovaním.
  • - dokáže evidovať všetky Vami vykonané práce pre klienta - od daňového poradenstva, cez počet účtových položiek až po mzdové záležitosti. Vďaka ReFISu znížite chybovosť pri fakturácii.

Presné a spoľahlivé dáta z ReFISu sú automaticky exportovatné do účtovného softvéru.

Rýchlejšia fakturácia a lepší cashflow

Majte na účte viac peňazí. A čo najskôr.

ReFIS dokáže automaticky vypočítať fakturovanú sumu a poslať zákazníkovi faktúru. Vypočítať sumu dokáže plne automaticky podľa všetkých cenníkov účtovných firiem. Bez ohľadu na to, či fakturujete pevný mesačný paušál, podľa počtu učtovných položiek, zamestnancov, hodín stravených poradenstvom a podobne.

Dokonca, ak sa blíži dátum splatnosti a platba ešte neprišla, systém rozpošle zákazníkom SMS s pripomienkou. Okamžité vystavovanie faktúr a upomienok klientom zlepší cashflow Vašej firmy.

Rovnako, vďaka zníženiu chybovosti ReFIS reálne zvyšuje príjmy. Čo má pozitívny dopad na cashflow firmy.

Pridaná hodnota pre klienta

Ak chcete klientovi ponúknuť viac ako Vaša konkurencia, určite ocení online archív svojich dokladov alebo možnosť vystavovať a schvaľovať faktúry.

Zvýšenie tržieb

Naozaj ste vyfakturovali všetko?
    Po zavedení softvéru ReFIS u každého zákazníka vykonávame test. V ňom porovnávame fakturáciu za rok pred nasadením systému:
  • - aká skutočne bola, bez použitia nášho programu
  • - aká by bola, keby bol v tom roku použitý ReFIS

Odhalíme tak chyby, ktoré vznikli pri manuálnom vystavovaní faktúr. Priemerne mohli účtovné firmy fakturovať až o +4,82% viac.