firmy, ktoré s ReFISom spracúvajú doklady denne
ReFIS prijme doklady od klientov elektronicky, prečíta ich a zaúčtuje. Vykonané práce eviduje priebežne a na začiatku mesiaca z nich vystaví faktúru – podľa vášho cenníka.
firmy, ktoré s ReFISom spracúvajú doklady denne
Vaším produktom je spracovaný doklad. ReFIS sa postará o celý kolobeh okolo neho – od zberu dokladov, cez účtovanie, až po vyfakturovanie vašich prác.
Elektronický príjem všetkých dokladov klienta a online archív, ktorý máte spolu s kolegami dostupný odkiaľkoľvek.
ReFIS prečíta doklady a rutinné prípady zaúčtuje sám. Za rovnaký čas tak spracujete účtovníctvo pre viac klientov.
Doklad sa nestratí ani neprepisuje ručne. Minimalizujeme ľudský faktor pri účtovaní aj pri fakturácii klientom.
Sumu faktúry vypočíta podľa vášho cenníka, faktúru odošle, sleduje úhradu a upomienku pošle sám.
Klient ocení online archív svojich dokladov, schvaľovanie faktúr aj výsledok DPH s QR kódom na úhradu.
Naozaj ste vyfakturovali všetko? Účtovné firmy mohli fakturovať priemerne až o +4,82 % viac.
Tri kroky, ktoré prevezme ReFIS: príjem a prečítanie dokladov, automatické zaúčtovanie s exportom do vášho účtovného softvéru a fakturácia vykonaných prác klientom.
Doklady od klientov prichádzajú do e-podateľne – preposlané e-mailom, cez eFaktúru a PEPPOL alebo odfotené mobilom. ReFIS z nich automaticky vyťaží všetky údaje.
Predkontácia sa urobí automaticky a dáta odchádzajú do vášho účtovného softvéru. Účtovníci kontrolujú a riešia výnimky – neprepisujú.
Vykonané práce sa evidujú priebežne. Faktúra pre klienta sa vypočíta a odošle automaticky, spolu s upomienkami a evidenciou úhrad.
Zapracujeme špecifické požiadavky podľa toho, ako funguje práve vaša účtovná firma.
Klienti, ktorí doklady neodovzdajú načas. Manuálne prepisovanie a účtovanie. Pracne vytvárané pokyny na úhradu DPH. Alebo konzultácie, ktoré poskytnete, ale nikdy nevyfakturujete.
Klientova faktúra vás už čaká v e-podateľni – preposlaná e-mailom alebo doručená cez eFaktúru a PEPPOL. Bloček klient odfotí mobilom priamo do svojej podateľne, kde ho vidíte aj vy. Doklady sa zbiehajú priebežne počas mesiaca, žiadne krabice papierov pred termínom DPH.
Doklady všetkých klientov prečíta ReFIS a rutinné prípady rovno zaúčtuje. Účtovníci kontrolujú a riešia výnimky – nie opakované mesačné účtovanie tej istej faktúry.
Po podaní priznania sa klientovi automaticky odošle správa s výsledkom DPH a príkazom na úhradu ako PAY by square QR kód. Klient zaplatí jedným naskenovaním – správnu sumu, na správny účet.
Práce nad rámec paušálu sa evidujú priebežne a faktúra sa vypočíta presne podľa zmluvy s klientom – či fakturujete paušál, počet položiek, zamestnancov alebo hodiny poradenstva.
Vidíte vykonané práce za každého účtovníka aj za každého klienta. Viete vyhodnotiť výkonnosť tímu aj to, či sa vám konkrétny klient vôbec oplatí.
Klientom dáte to, čo konkurencia neponúka: schvaľovanie dokladov, elektronický archív či párovanie platieb. Služba, ktorou sa odlíšite od účtovných firiem naokolo.
Vybrané účtovné a poradenské firmy, ktorým už pomáhame
Lepší prehľad o chode firmy, vyššie tržby a zisk. Z existujúcich implementácií vieme, že účtovné firmy mohli fakturovať priemerne až o +4,82 % viac.
Prehľad o dokladoch klientov na jednom mieste, v elektronickej podobe a k dispozícii 24/7 odkiaľkoľvek cez internet.
ReFIS môže používať aj váš klient pre svoju vlastnú potrebu – vystavovať faktúry, pracovať s archívom alebo realizovať úhrady.
Faktúry pre klientov vznikajú automaticky. Oslobodí vás to od manuálnej tvorby faktúr a zníži chybovosť pri fakturácii.
Namiesto sľubov – konkrétne skúsenosti.
Vo všetkých dokladoch klienta dokážete okamžite vyhľadávať a priemerný čas na nájdenie dokladu sme skrátili na 6 sekúnd. Zbavte sa šanónov, papierov aj nepohodlného sieťového disku.
Ak by účtovné firmy nezabúdali fakturovať niektoré vykonané práce, mohli mať obrat vyšší až o 4,32 % (porovnávame automatickú fakturáciu s manuálnou, za rok pred nasadením systému).
Automatické čítanie dokladov minimalizuje ľudský faktor a tým odstraňuje chybovosť pri ručnom prepisovaní.
V priemere na jedného účtovníka bolo ušetrených až 30 hodín mesačne strávených pri manuálnom spracovaní účtovných podkladov.
Ukážeme vám ReFIS na procesoch účtovnej firmy – bez záväzkov.
