Funkcionality

Dáta z dokladov tam, kde ich controlling potrebuje

Údaje o nákladoch, záväzkoch a schvaľovaní neostávajú uzavreté v ReFISe. Pravidelne a v rovnakej štruktúre putujú do Power BI, Tableau alebo do vášho dátového skladu.

firmy, ktoré dáta z ReFISu ďalej analyzujú

  • Klient SkyToll
  • Klient Towercom
  • Klient Hedin Automotive digitalizáciou nákupného procesu získal väčší prehľad a vyššiu efektivitu
  • Klient O2 Business Solutions
  • Klient Pixel Federation s ReFISom zdigitalizoval a automatizoval účtovné procesy
  • Klient Lyreco
  • Klient Partners Group
  • Klient HANT-BA
  • Klient Cresco Real Estate
  • Klient Todos
  • Klient WesTECH
  • Klient Proxenta
Prečo exportovať dáta

Reporty postavené na dátach, ktoré niekto naozaj schválil

Controlling býva odkázaný na výstupy z účtovníctva, ktoré prichádzajú neskoro a bez kontextu. Doklady v ReFISe vedia povedať viac a skôr.

Stále rovnaká štruktúra dát

Export beží pravidelne a vždy rovnako, takže reporty netreba po každom mesiaci opravovať. Žiadne ručné sťahovanie a lepenie tabuliek.

Náklady skôr než po uzávierke

Do dát vstupujú aj schválené objednávky a faktúry čakajúce na zaúčtovanie. Vidíte teda aj záväzky, ktoré v účtovníctve ešte nie sú.

Vlastné dimenzie, nie len účty

Stredisko, projekt, zákazka, vozidlo či čokoľvek iné, čo si k dokladom evidujete, ide do reportov spolu s ním.

Ako to funguje

Ako sa dáta dostanú do vašich reportov

1

Dohodneme rozsah

Ktoré doklady, ktoré polia a v akej štruktúre. Vychádzame z toho, čo už vaše reporty potrebujú.

2

Nastaví sa export

Pravidelný, automatický a v dohodnutom formáte – do súborov, databázy alebo cez rozhranie.

3

Dáta pristanú vo vašom nástroji

Power BI, Tableau, dátový sklad alebo iné prostredie, ktoré v spoločnosti používate.

4

Reporty bežia samy

Bez ručného sťahovania a bez toho, aby niekto každý mesiac opravoval prepojenia.

Čo z ReFISu dostanete

Nie sú to len sumy faktúr. Sú to údaje o tom, kto výdavok schválil, kedy a proti akému rozpočtu.

Hrdo vyvíjané na Slovensku,
s radosťou používané vo svete

  • 3 231 používateľov
  • 154 708 schválených dokladov za posledných 12 mesiacov
  • 15+ rokov na trhu
  • 8 krajín, v ktorých máme zákazníkov
Pozrite si naše referencie a prípadové štúdie
FAQ

Časté otázky o exportoch a BI

Do akých nástrojov sa dá exportovať?

Do bežných BI nástrojov ako Power BI či Tableau aj do dátového skladu. Formát a spôsob odovzdania dát sa dohaduje podľa toho, čo vaše prostredie očakáva.

Ako často export beží?

Podľa dohody – najčastejšie denne. Pri controllingových reportoch býva denná dávka postačujúca, keďže doklady prichádzajú priebežne.

Dostaneme aj údaje o schvaľovaní, nielen sumy?

Áno, a je to jedna z hlavných pridaných hodnôt. Z účtovníctva sa dozviete sumu, z ReFISu aj to, kto výdavok schválil, kedy a či prešiel cez rozpočet.

Aký je rozdiel oproti modulu ReFIS Manager?

Export je surové dáta pre vaše vlastné reporty. ReFIS Manager je hotové manažérske reportovanie nad tými istými dátami – hodí sa, keď nechcete stavať reporty vo vlastnej réžii.

Vieme exportovať dáta za celú skupinu firiem?

Áno. Pri skupine firiem viete exportovať za každý subjekt zvlášť aj konsolidovane.
Nezáväzná konzultácia

Preberme napojenie na vaše reporty

Povedzte nám, s čím pracuje váš controlling, a navrhneme, ako dáta z dokladov dostať tam, kde ich potrebujete.

  • Ozveme sa do jedného pracovného dňa.
  • Ukážku pripravíme na vašich dokladoch a procesoch, nie na cudzích dátach.
  • Bez záväzku a bez nutnosti čokoľvek meniť v účtovnom programe.

Alebo rovno zavolajte +421 915 752 562

Nezáväzná konzultácia

Odoslaním súhlasíte so spracovaním údajov podľa podmienok ochrany súkromia.

Súvisiace funkcionality

Funkcie, ktoré nadväzujú na schvaľovanie

Lepia vaše reporty niekoľko tabuliek naraz?

Nechajte dáta z dokladov chodiť do BI samy.