Funkcionality

Vaše doklady vidí len ten, kto ich vidieť má

Faktúry, zmluvy a mzdové podklady patria medzi najcitlivejšie dáta vo firme. ReFIS ich chráni prístupovými právami kopírujúcimi vašu organizačnú štruktúru, moderným prihlasovaním a auditnou stopou, ktorá nezabúda.

firmy, ktoré nám zverili svoje doklady

  • Klient SkyToll
  • Klient Towercom
  • Klient Hedin Automotive digitalizáciou nákupného procesu získal väčší prehľad a vyššiu efektivitu
  • Klient O2 Business Solutions
  • Klient Pixel Federation s ReFISom zdigitalizoval a automatizoval účtovné procesy
  • Klient Lyreco
  • Klient Partners Group
  • Klient HANT-BA
  • Klient Cresco Real Estate
  • Klient Todos
  • Klient WesTECH
  • Klient Proxenta
Prečo je to podstatné

Bezpečnosť nie je funkcia navyše, je to podmienka

Systém na obeh dokladov vidí, koľko firma komu platí, za čo a s akou maržou. Presne preto sa pri ňom neoplatí robiť kompromisy.

Prístupy podľa organizačnej štruktúry

Manažér vidí doklady svojho oddelenia, kolega zodpovedný za vozový park len vozový park, projektový manažér len svoje projekty. Nastavuje sa to do detailu.

Moderné prihlasovanie

SSO cez SAML, Microsoft alebo Google, dvojfaktorové overenie a biometria v mobile. Používatelia sa importujú z MS Entra ID či LDAP aj s hierarchiou.

Auditná stopa, ktorá nezabúda

Každá akcia s dokladom je zaznamenaná – kto ho videl, kto ho zmenil, kto schválil a kedy. Aj spätne po rokoch.

Ako to funguje

Ako sa dáta v ReFISe chránia

1

Overenie totožnosti

Prihlásenie cez firemné konto, dvojfaktorové overenie alebo biometria. Bez samostatného hesla, na ktoré sa zabúda.

2

Oprávnenie na dáta

Rola a organizačná štruktúra určujú, ktoré doklady, strediská a sumy používateľ vôbec uvidí.

3

Záznam každej akcie

Zobrazenie, úprava, schválenie aj export sa zapisujú s časovou pečiatkou a identitou používateľa.

4

Uchovanie dokladu

Doklad zostáva v archíve natrvalo. Osobné údaje sa dajú po uplynutí nastavenej lehoty anonymizovať podľa GDPR.

Čo si vaše IT nastaví

Bezpečnostné požiadavky sa firma od firmy líšia. ReFIS je stavaný tak, aby sa dal zapojiť do prostredia, ktoré už máte.

Hrdo vyvíjané na Slovensku,
s radosťou používané vo svete

  • 3 231 používateľov
  • 154 708 schválených dokladov za posledných 12 mesiacov
  • 15+ rokov na trhu
  • 8 krajín, v ktorých máme zákazníkov
Pozrite si naše referencie a prípadové štúdie
FAQ

Časté otázky o bezpečnosti

Kde sú uložené naše dáta?

V datacentre v Európskej únii. Ak vaše interné pravidlá alebo regulácia vyžadujú, aby dáta neopustili firemnú infraštruktúru, ReFIS vieme prevádzkovať aj u vás na serveri.

Podporujete jednotné prihlásenie (SSO)?

Áno – SAML, Microsoft aj Google. Používateľ sa prihlasuje firemným kontom, takže pri odchode zamestnanca zo spoločnosti mu zablokovaním firemného konta zaniká aj prístup do ReFISu.

Ako sa nastavujú prístupové práva?

Podľa rolí a organizačnej štruktúry, ktorú vie ReFIS prevziať z MS Entra ID alebo LDAP. Ďalej sa dá viditeľnosť obmedziť na konkrétne strediská, projekty alebo typy dokladov – systém tak kopíruje to, ako je firma naozaj usporiadaná.

Ako je to s GDPR?

Doklady zostávajú v archíve natrvalo, nemažeme ich. Osobné údaje sa však riešia adresne: pre vybrané typy údajov si nastavíte retenčnú lehotu a po jej uplynutí ich systém anonymizuje alebo skartuje. Auditná stopa zároveň umožňuje doložiť, kto k osobným údajom pristupoval.

Vieme doložiť, kto videl konkrétnu faktúru?

Áno. Auditná stopa uchováva každé zobrazenie, úpravu aj schválenie dokladu s časovou pečiatkou. Pri internom vyšetrovaní alebo audite je to presne to, čo býva potrebné.
Nezáväzná konzultácia

Preberme to s vaším IT oddelením

Radi prejdeme bezpečnostné požiadavky, napojenie na vaše prihlasovanie aj možnosti prevádzky na vašej infraštruktúre.

  • Ozveme sa do jedného pracovného dňa.
  • Ukážku pripravíme na vašich dokladoch a procesoch, nie na cudzích dátach.
  • Bez záväzku a bez nutnosti čokoľvek meniť v účtovnom programe.

Alebo rovno zavolajte +421 915 752 562

Nezáväzná konzultácia

Odoslaním súhlasíte so spracovaním údajov podľa podmienok ochrany súkromia.

Súvisiace funkcionality

Funkcie, ktoré nadväzujú na schvaľovanie

Máte na systém prísne bezpečnostné požiadavky?

Prejdime si ich spolu, bod po bode.