firmy, ktoré doklady už nehľadajú v šanónoch
Všetky doklady na jednom mieste, dostupné odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Faktúru spred piatich rokov nájdete rýchlejšie, než by ste došli k šanónu v pivnici.
firmy, ktoré doklady už nehľadajú v šanónoch
Nie je to len o priestore. Je to o čase, ktorý padne na hľadanie, a o dokladoch, ktoré sa nikdy nenašli.
Hľadáte podľa dodávateľa, sumy, dátumu, čísla faktúry, strediska či textu na doklade. Nie podľa toho, kto ho kam pred rokmi založil.
Audítorovi alebo daňovej kontrole otvoríte presne tie doklady, ktoré potrebujú vidieť – a nič viac. Bez kopírovania a bez vynášania originálov.
Doklady prichádzajú do centrálnej elektronickej podateľne, takže sa neputujú po stoloch. Zálohovanie je automatické, riziko požiaru či vytopenia mizne.
Faktúry, zmluvy, dodacie listy aj bločky prichádzajú na jedno miesto – e-mailom, cez PEPPOL, skenom alebo z mobilu.
Doklad dostane typ, dodávateľa, obdobie, stredisko a ďalšie údaje z vyťaženia – bez ručného označovania.
K dokladu sa pripája celá auditná stopa: kto ho videl, kto ho schválil, kedy a čo sa na ňom menilo.
Z kancelárie, z domu aj z mobilu – a aj po desiatich rokoch. Kto sa k čomu dostane, určujú prístupové práva.
Elektronické úložisko všetkých dokladov k dispozícii 24 hodín denne odkiaľkoľvek – z počítača aj z mobilu. Doklad sa uloží presne tam, kam patrí, a vyvoláte si ho na pár klikov. Koniec hľadania po šanónoch, zdieľaných diskoch a e-mailových schránkach.
Administratívne úkony spomaľujú vašu firmu. Neberú čas len administratívnym pracovníkom – čo je horšie, odoberajú aj z produktívneho času manažérov. ReFIS tak šetrí čas dvakrát: manažéri sa venujú aktivitám priamo súvisiacim s ich prácou a administratíva sa zbaví nepotrebnej roboty.
Po zavedení ReFISu ušetrí manažér v priemere 3 hodiny týždenne.
Povinná eFaktúra, sieť PEPPOL aj archivácia dokladov podľa zákona. ReFIS je akreditovaným poštárom e-Faktúry – zákonné povinnosti plníte automaticky, bez vlastného skúmania legislatívy a bez rizika pokút.
Požiar, voda či ukradnutý notebook dokážu papierový archív nenávratne zničiť. Elektronický archív v cloude so zálohami funguje ďalej – vaše doklady sú v bezpečí a firma pokračuje bez prerušenia.
Archív nie je len priečinok na disku. Je to miesto, kde doklad žije aj po tom, čo bol zaúčtovaný.
„Schvaľovateľ nemusí byť prítomný v kancelárii, aby schválil faktúru, môže to schvaľovať aj z domu alebo z dovolenky.“
Ukážeme vám archív naživo – vyhľadávanie, väzby medzi dokladmi aj to, ako vyzerá prístup pre audítora.
Alebo rovno zavolajte +421 915 752 562
Ďakujeme, budeme Vás kontaktovať.
AI prečíta faktúru aj bloček a vyplní údaje za vás – bez prepisovania a bez preklepov.
Viac o funkciiSSO, dvojfaktorové overenie, auditná stopa a dáta v EÚ datacentre – alebo u vás na serveri.
Viac o funkciiArchív zmlúv, ktorý stráži platnosti a výpovedné lehoty a sám upozorní skôr, než je neskoro.
Viac o funkciiV elektronickom archíve je to otázka sekúnd.