firmy, ktoré majú zmluvy pod kontrolou
Centrálny archív zmlúv, ktorý vie, kedy ktorá končí, komu sa automaticky predlžuje a dokedy sa dá vypovedať. Upozorní skôr, než je neskoro – nie mesiac po tom, čo sa zmluva sama predĺžila.
firmy, ktoré majú zmluvy pod kontrolou
Automaticky predĺžený paušál, nevypovedaný nájom, dodatok, o ktorom vie len jeden kolega. Zmluvy roztrúsené po e-mailoch a šanónoch stoja peniaze potichu.
Systém sleduje koniec platnosti, automatické predĺženie aj výpovednú lehotu a upozorní zodpovedného človeka s dostatočným predstihom.
Vyhľadávanie podľa protistrany, typu zmluvy, obdobia či sumy. Vrátane dodatkov a príloh, ktoré patria k sebe.
Zmluva prejde schvaľovaním rovnako ako iné doklady a podpíše sa elektronicky. Bez tlačenia, skenovania a posielania poštou.
Nahrá sa ako dokument alebo vznikne z vašej šablóny. Doplnia sa protistrana, typ, obdobie a sumy.
Podľa pravidiel: vedúci, právnik, konateľ. Pripomienky a verzie zostávajú pri zmluve, nie v e-mailoch.
Online podpisom v ReFIS Sign. Podpísaný originál sa uloží do archívu aj s auditnou stopou.
Systém sleduje termíny a zmluva sa prepája s dokladmi, ktoré z nej vznikajú – objednávkami aj faktúrami.
Zmluva v ReFISe nie je len naskenovaný súbor. Je to záznam, ktorý má termíny, sumy a väzby na ďalšie doklady.
Ukážeme vám, ako vyzerá evidencia zmlúv so strážením termínov a ako sa zmluva prepája s faktúrami, ktoré z nej vznikajú.
Alebo rovno zavolajte +421 915 752 562
Ďakujeme, budeme Vás kontaktovať.
Faktúry, objednávky, žiadanky aj zmluvy schválené online – viacúrovňovo a so zastupovaním.
Viac o funkciiVšetky doklady na jednom mieste, dostupné 24/7 a dohľadateľné do niekoľkých sekúnd.
Viac o funkciiNákup schválený skôr, než sa minú peniaze – od žiadanky cez objednávku po párovanie s faktúrou.
Viac o funkciiReFIS upozorní vtedy, keď sa s tým ešte dá niečo robiť.