Přihlášení do aplikace ReFIS probíhá přes internetový prohlížeč. Zadejte správnou URL adresu a vyplňte své údaje:
- uživatelské jméno
- heslo
ReFIS je možné nakonfigurovat tak, že:
- přihlašovací údaje jsou stejné jako přihlašování do systému Windows (nebo libovolný LDAP server). Tato možnost přihlašování je volitelná, je možné ji vypnout (dokonce tak může učinit i samotný uživatel) a učinit přihlašování do aplikace ReFIS nezávislé na přihlašování do Windows.
Pro úvodní nastavení je potřeba obrátit se na administrátora sítě, který takové nastavení zrealizuje. - nepoužívá se přihlašování přes ReFIS, ale ověření přes účet Microsoft (včetně importu) nebo účet Google
Pokud má uživatel přístup do více společností (databází) v rámci jedné instalace ReFISu a ve všech má identický e-mail a heslo, může se jednoduše v pravé horní části obrazovky přepínat mezi databázemi. Pokud využijete operaci „Přihlásit se jako uživatel“, možnost přepínat se do jiných databází se nezpřístupní (ReFIS by totiž takto umožnil uživateli s právem „Přihlásit se jako uživatel“ postupným přepínáním dostat se do zcela libovolné propojené databáze).