Tento článok sa zaoberá tým, čo musí byť nadefinované v systéme pred používaním:
- Nadefinovať jednotlivé pracovné pozície v organizácii s príslušnými právomocami. (Komu sa čo zobrazí, s akými modulmi môže jednotlivá pozícia pracovať atď.)
- Naplniť databázu zamestnancov a priradiť im jednotlivé pracovné pozície.
- Vložiť nadefinované nálepky, na ktoré sa budú sledovať peniaze
Ďalej je vhodné vykonať:
- Naplniť databázu osôb (obchodných partnerov).
- Nadefinovať automatické pravidlá pre schvaľovanie dokladov. Ak nie sú nadefinované, bude nutné pri každom novom doklade zadať osoby manuálne.
- V časti "Iné" v záložke číselníky sa nachádzajú jednotlivé základné číselníky (zoznamy) ktoré je potrebné naplniť (napríklad bankové účty atď).