Nálepky
Termín Nálepky označuje delenie aktivít, projektov, predmetov a dôvodov platby v spoločnosti na ktoré chceme sledovať peniaze. Nálepky slúžia na získanie relevantných manažérskych informácií použiteľných pre strategické rozhodnutia a tiež hodnotenie úspešnosti projektov a pracovníkov, prípadne iných finančných ukazovateľov.
S definovaním nálepiek môžu pomôcť naši konzultanti, ktorí spolu so zákazníkom navrhnú a implementujú dané nálepky. Nálepky sa v priebehu používania môžu dopĺňať a meniť, teda nie je potrebné na začiatku mať definitívnu podobu.
Nálepky sú definované ako „orientovaný graf bez cyklov“. Znamená to, že jedna nálepka môže mať viac nadradených nálepiek.
Príklad nálepiek
- Dôvody platby
- Autá
- Cestná daň
- PHM
- Nájom auta
- Údržba a servis
- ...
- Zamestnanci
- Vzdelávanie
- Doplnkové dôchodkové poistenie
- ...
- Autá
- Projekty
- Projekt 1
- Projekt 2
- Zamestnanci
- Oskar Blažejka
- Petra Novotná
- ...
- Objekty
- Autá
- BL-160CK
- SC-123AB
- Budovy
- Administratívna Brno
- Prevádzka Jablonové
- Autá
Čiastku je možné označiť zároveň viacerými nálepkami, napríklad tankovanie do vozidla BL-160CK sa označí nálepkami: - PHM - BL-160CK Vďaka tomu je možné vyhodnotiť aj celkové výdaje na PHM (naprieč všetkými autami) a zároveň aj celkové výdaje na konkrétne auto (vrátane cestnej dane, servisu, atď).
Práca s nálepkami
Existujú 4 operácie nad nálepkami:
- Pridať nálepku
- Upraviť nálepku
- Upraviť prístupové práva k nálepke
- Zmazať nálepku. Pri mazaní nálepky sa nezmažú čiastky, len sa odstráni ich označenie danou nálepkou. Nemažú sa ani podradené nálepky, len sa im nastaví nový rodič.
Ku každej nálepke je možné uviesť:
- Názov nálepky (textové pole)
- Textový kód, Externý kód – kódy, ktorými možno identifikovať nálepky pri spojení s iným informačným systémom.
- Vlastník: môže byť jeden z pracovníkov. Pre vlastníka možno definovať špeciálne prístupové práva, odlišné od ostatných pracovníkov. Ide konkrétne o práva:
- Zobraziť nálepku a všetky podradené nálepky
- Zobraziť nálepku a vlastné podradené nálepky – toto práva sa vzťahuje na nálepky, pri ktorých je pracovník definovaný ako „Vlastník”
- Zaradenie: určuje zaradenie nálepky do štruktúry nálepiek. Každá nálepka môže mať viac nadradených nálepiek (a aj viac podradených nálepiek). Ako už bolo uvedené, v grafovej teórii sa táto štruktúra nálepiek označuje termínom orientovaný graf.
Označenie nálepkou
Pre každú nálepku je možné určiť, či sa ňou dá označiť čiastka, doklad, pracovný záznam, atď. Na to slúžia tieto 2 možnosti:
- Povoliť označenie touto nálepkou
- Nepovoliť označenie touto nálepkou
Pre jednoduché nastavenie pre celú „vetvu“ nálepiek je možné využiť dedičnosť podobne ako pri právach:
- Preberať nastavenie od nadradených nálepiek: preberie nastavenie podľa toho, čo má nastavené nadradená nálepka.
- Povoliť označenie len ak nemá podradené nálepky: vďaka tejto možnosti je ľahké nastaviť, aby bolo možné voliť len „listové“ nálepky (teda také, ktoré sú bez ďalších podnálepiek).