Pracovné pozície

Číselník Pracovné pozície určuje prístupové práva. Pozícia je skupina pracovníkov s rovnakými oprávneniami - napríklad účtovníčka, vedúci projektu alebo asistentka. Pracovník môže mať viac pozícií a jeho práva sú súčtom práv všetkých jeho pozícií. Pracovník s „Plný prístup bez ohľadu na pozície / operácie“ má všetky práva bez ohľadu na pozície (nastavíte to pri pracovníkovi).

Pracovné pozície nájdete v menu Iné → Číselníky → Pracovné pozície. Pri pozícii zadáte:

• „Názov pozície“, „Identifikátor“ a „Poznámka“
• „Operácie“ - čo pracovníci na pozícii smú robiť, napríklad „Pridať prijatú faktúru“ alebo „Zobraziť zmluvy“. Operácie sú zoskupené podľa modulov a ponúkajú sa len operácie modulov, ktoré má firma zapnuté.
• „Pracovníci“ na pozícii - pracovníkovi môžete pozície priradiť aj v jeho úprave

Ak máte v zozname zvolenú existujúcu pozíciu, funkcia „Pridať pozíciu“ otvorí formulár „Pridať pozíciu podľa vzoru“ s jej operáciami a pracovníkmi - podobnú pozíciu tak vytvoríte rýchlo. Pracovníkov, ktorí na novej pozícii nemajú byť, vo formulári odoberiete. Práva k nálepkám sa zo vzorovej pozície neprenesú, novej pozícii ich nastavíte zvlášť. V detaile pozície vidíte jej operácie, práva k nálepkám a pracovníkov.

Funkciou „Stiahnuť“ uložíte do XLSX jednu z troch zostáv:

• „Zoznam pracovných pozícií“ - so stĺpcami, ktoré si zvolíte
• „Pracovné pozície a ich práva“ - tabuľka pozícií a operácií, aj s pracovníkmi na každej pozícii
• „Nálepky a pracovné pozície“ - práva jednotlivých pozícií k nálepkám

Hodia sa napríklad na kontrolu, kto má aké práva.

Funkciou „Zmazať pozície“ zmažete zvolené pozície. Pracovníci prídu o práva, ktoré im dávala zmazaná pozícia, a ReFIS ju odstráni aj z podmienky „Prihl. používateľ má pozíciu“ v pravidlách pre doklady.

Pri mnohých operáciách záleží aj na tom, nad ktorými nálepkami ich pracovník smie vykonať - napríklad upraviť čiastku len na svojom projekte. Pri operáciách ako „Pridať sadzbu DPH“ to nemá význam, ide o nastavenie celej firmy. Práva k nálepkám nastavíte pri nálepke funkciou „Upraviť práva k nálepke“ - opisuje to článok Definovanie prístupových práv k nálepkám.

Ak pracujete vo viacerých spoločnostiach, pozície môžete udržiavať rovnaké z jednej hlavnej spoločnosti. V hlavnej spoločnosti to nastavíte v menu Iné → Import a export, vľavo „Synchronizácia pracovných pozícií s inou spoločnosťou“: zvolíte spoločnosti, všetky alebo len vybrané pozície a či sa nové pozície automaticky prenášajú medzi hlavnou a podriadenými spoločnosťami. Ak sú synchronizované aj nálepky, prenesú sa aj práva pozícií k nálepkám.

Synchronizovanú pozíciu upravíte a zmažete len v hlavnej spoločnosti. Zmazaním sa zmaže aj v podriadených spoločnostiach.

• Používatelia
• Definovanie prístupových práv k nálepkám
• Nálepky
• Pravidlá pre doklady