Fulltextovým vyhľadávaním v poli „Hľadaný výraz“ vpravo hore nájdete doklady, čiastky, osoby a ďalšie záznamy v celom ReFISe naraz, bez toho, aby ste vedeli, v ktorom module sú. Kurzor do poľa presuniete klávesmi Ctrl+S.
Výsledky sa zobrazujú už počas písania, zoskupené podľa toho, kde sa našli. Pri skupine je počet nájdených záznamov, zobrazí sa najviac 20 z nich. Hľadané slová sú vo výsledkoch zvýraznené. Keď podržíte myš nad výsledkom, ReFIS zobrazí jeho podrobnosti, a kliknutím ho otvoríte. Medzi výsledkami sa môžete pohybovať aj šípkami a otvoriť ich klávesom Enter.
Čo sa prehľadáva
Každú skupinu vidíte len vtedy, ak máte prístup k jej modulu.
| Skupina | Hľadá sa v |
|---|---|
| Doklady | číslo dokladu, evidenčné a externé číslo, variabilný, konštantný a špecifický symbol, referencia platiteľa, opis dokladu, opisy a nálepky jeho čiastok, čísla súvisiacich dokladov, meno, IČO, DIČ a IČ DPH externej osoby; výpisy z bankového účtu sa neprehľadávajú |
| Čiastky | platby a čiastky, ktoré nie sú na žiadnom doklade (čiastky na doklade nájdete cez doklad): symboly, opis, nálepky, osoba, číslo bankového účtu, platobná karta, pokladňa |
| Adresár | meno alebo názov, IČO, DIČ, IČ DPH, e-mail, web, telefón, čísla bankových účtov |
| Projekty | kód, externý kód, názov a opis projektu |
| Nálepky | kód, názov a vlastník nálepky |
| Bankové účty | číslo, názov, banka a mena účtu |
| Pokladne | kód, názov, mena a zodpovedný používateľ |
| Pracovníci | meno, e-mail, používateľské meno a pozície |
Vyhľadávanie sa netýka súm, textu príloh ani pracovných záznamov a produktov. Nájde aj stornované a neaktívne záznamy. Prehľadáva sa len firma, v ktorej práve pracujete. Nový alebo zmenený záznam sa vo vyhľadávaní objaví do niekoľkých minút.
Ako ReFIS hľadá
- Hľadané slovo musí mať aspoň 3 znaky, kratšie slová ReFIS vynechá.
- Na diakritike nezáleží, „faktura“ nájde aj „faktúra“.
- Pri viacerých slovách stačí, aby záznam obsahoval jedno z nich. Záznamy, ktoré obsahujú viac hľadaných slov, sú vyššie.
- Posledné slovo sa hľadá aj ako začiatok slova („fakt“ nájde „faktúra“), ostatné slová musia byť celé.
- Znaky ako bodka, čiarka, pomlčka alebo lomka ReFIS berie ako medzeru.
Sémantické vyhľadávanie
Ak má firma zapnuté sémantické vyhľadávanie, ReFIS nájde aj záznamy, ktoré hľadané slovo neobsahujú, ale významom k nemu patria - napríklad na „telefón“ aj faktúry za mobilné služby. Záznamy nájdené oboma spôsobmi sú vo výsledkoch vyššie.
Či chcete sémantické vyhľadávanie používať, si zvolíte v svojich nastaveniach (kliknutím na svoje meno vpravo hore) v poli „Režim vyhľadávania“: „Fulltext a sémantické“ alebo „Iba fulltext“.