×
ReFIS Flow - softvér pre elektronizáciu a schvaľovanie dokumentov
Pomocou operácie "Odoslať doklady" je možné poslať doklady:
Predmet alebo text e-mailu môže obsahovať premenné, ktoré budú pri odosielaní nahradené údajmi z posielaného dokladu, informáciou o odosielateľovi alebo vlastnej firme. Je možné použiť tieto premenné:
| Premenná | Hodnota |
|---|---|
| {PROJECTCODE} | Identifikátor projektu |
| {PROJECTCODEEX} | Externý identifikátor projektu |
| {PROJECTCODES} | Identifikátory projektu (ak ich je viac) |
| {PROJECTCODEEXS} | Externé identifikátory projektu (ak ich je viac) |
| {REFNUM} | Číslo dokladu (napr. faktúry, objednávky) |
| {EXTERNALPERSONNAME} | Názov externej osoby |
| {INVOICECOUNT} | Počet dokladov |
| {PAYMENTITEMS} | Údaje pre platbu |
| {USERFULLNAME} | Meno používateľa, ktorý doklad odosiela |
| {USEREMAIL} | E-mail používateľa, ktorý doklad odosiela |
| {USERPHONE} | Telefón používateľa, ktorý doklad odosiela |
| {COMPANYNAME} | Názov vlastnej spoločnosti |
| {DOCUMENTREALIZATION} | Obdobie realizácie dokladu |
| {SIGNATURELINK} | Odkaz pre elektronický podpis dokladu |
| {SIGNATUREBUTTON} | Odkaz pre elektronický podpis dokladu vygenerovaný ako tlačidlo |
Pri odosielaní viacerých dokladov jednému príjemcovi je možné zvoliť na základe typu dokladu ako budú tieto doklady odoslané. Buď môžu odísť všetky spolu v jednom e-maili alebo pre faktúry, objednávky a ostatné typy dokladov je možné zvoliť, že tieto majú odísť každý v samostatnom e-maili. Predvolenú sú prvé dve možnosti