Čo chceme objednať

Zostava Čo chceme objednať pomáha nákupcovi: ukáže, čo treba objednať, a z vybraných položiek hromadne vystaví objednávky.

Zostavu nájdete v menu Doklady → Nástroje → Čo chceme objednať. Má dve podoby, podľa osôb a podľa mesiacov. Ak máte prístup k obom, prepínate medzi nimi vľavo odkazom „Podľa osôb / Podľa mesiacov“.

Zoznam žiadaných čiastok zo žiadaniek, projektových zámerov, cenových dopytov a cenových ponúk, ktoré ešte nie sú objednané ani vybavené.

Vľavo sú osoby, vpravo jednotlivé čiastky. Zo zvolených čiastok funkciou „Hromadné vytváranie dokladov“ vystavíte vydané objednávky. Čiastky, ktoré už objednávať nebudete, označíte ako vybavené a zo zoznamu zmiznú.

V nastavení zostavy (vľavo „Zmeniť nastavenie zostavy“) zmeníte, ktoré čiastky zostava ukazuje:

• „Obsahuje text“
• „Zložky čiastok“ - predvolene len žiadané čiastky
• „Schvaľovanie“ - predvolene len schválené, ďalej len neschválené alebo všetky
• „Typ čiastky“ - predvolene príjmy aj výdaje vrátane „Aj čiastky s nulovými sumami“
• „Typ dokladu“ - zahrnúť len čiastky zo žiadaniek, projektových zámerov, vydaných cenových dopytov, prijatých cenových ponúk alebo vyhodnotení cenových ponúk, prípadne ich vynechať
• „Nálepky“ - všetky čiastky, vynechať čiastky označené zvolenými nálepkami alebo zahrnúť len ne, prípadne aj s podradenými nálepkami

Ostatné polia formulára (suma, mena, dátum splatnosti, realizácie, poslednej upomienky a príkazu na úhradu) sú spoločné so zostavami o platbách a pri objednávaní ich netreba meniť. Ak ste nastavenie zmenili, vľavo sa ukáže odkaz „Obnoviť predvolené filtre“.

Táto podoba vychádza z rozpočtu a hodí sa na pravidelné nákupy v množstvách - napríklad mesačné odbery materiálu alebo služieb. Pre každú položku rozpočtu vidíte rozpočtované množstvo, čo už bolo objednané (dohodnuté čiastky), čerpanie v percentách, množstvá po mesiacoch za posledné obdobie a zostávajúce množstvo.

Množstvo za aktuálny mesiac (do 5. dňa aj za predchádzajúci) zapíšete priamo do tabuľky a funkciou „Uložiť čiastky“ z neho vytvoríte vydanú objednávku.

V nastavení zostavy (vľavo „Zmeniť nastavenie zostavy“) zvolíte:

• „Nálepky“ - položky, ktoré majú aspoň jednu zo zvolených nálepiek („Má aspoň jednu“) alebo všetky („Má všetky“). Kým nezvolíte aspoň jednu nálepku v „Má aspoň jednu“ (tu alebo pri každom zdroji v detailných nastaveniach), zostava namiesto položiek otvorí nastavenie.
• v časti „Detailné nastavenia“:
  • „Zobrazený mesiac/rok“ - pozriete si aj staršie mesiace
  • „Zdroj 1“ a „Zdroj 2“ - odkiaľ zostava berie rozpočet: zložka čiastok (predvolene rozpočtované), nálepky, typ čiastky a či zobraziť stĺpec
  • „Zdroj 3“ - čo sa objednáva: predvolene dohodnuté čiastky, výdaje. Do tejto zložky ReFIS ukladá zapísané množstvá a vytvorí z nich vydanú objednávku.
  • „Vložiť na doklad“ - predvolene „Nový doklad“, ďalej „Nevložiť na doklad“, „Nový / existujúci doklad pre konkrétny mesiac“ alebo „Existujúci doklad z výberu“

Podobu podľa mesiacov máte k dispozícii s právom „Prehľad čiastok podľa mesiacov“ a len ak vidíte zložku rozpočtovaných aj dohodnutých čiastok (práva „Zobraziť modul Rozpočet“ a „Zobraziť modul Žiadané, dohodnuté a odovzdané čiastky“). Inak menu otvorí podobu podľa osôb, s právom „Prehľad čiastok podľa osôb: Čo chceme objednať?“.

• Čo nám mali dodať a čo sme mali dodať
• Žiadanky
• Súvisiace žiadanky, objednávky a faktúry