Žiadanky

Žiadanky sú interné doklady, ktorými zamestnanec žiada o nákup tovaru alebo služby. Po schválení z nich nákup vytvorí objednávky.

Žiadanku pridáte v module Doklady funkciou „Pridať žiadanku o nákup“. Ak firma vedie katalóg produktov, môžete ju zostaviť aj výberom z produktov v záložke „Pridať doklad výberom produktov“ - niektorí používatelia môžu mať právo pridávať žiadanky len takto.

• „Dodávateľ“ - môžete ho zadať aj pri každom riadku zvlášť, ak tovar dodajú rôzni dodávatelia
• „Dátum dodania“ a „Požadovaná splatnosť“
• „Ponuka/zmluva“ - súvisiace doklady
• „Žiadanku vyžiadal“ - zmeniť ho môže len používateľ s príslušným právom

Riadky žiadanky sú žiadané čiastky.

Schválené žiadanky nájdete v zostave Čo chceme objednať. Zvolíte ich a funkciou „Hromadné vytváranie dokladov“ vytvoríte vydané objednávky - pre každého dodávateľa jednu. Čiastky môžete medzi objednávkami presúvať.

Vzťah žiadaniek a objednávok je M:N: z jednej žiadanky môže vzniknúť viac objednávok a jedna objednávka môže spojiť viac žiadaniek. Príklad:

• Pre nového zamestnanca manažér vyžiada počítač, telefón, SIM kartu, stoličku a stôl.
• Počítač a telefón pôjdu na jednu objednávku dodávateľovi výpočtovej techniky - spolu s položkami z ďalších žiadaniek na techniku.
• SIM karta pôjde na druhú objednávku operátorovi.
• Stolička a stôl pôjdu na tretiu objednávku dodávateľovi nábytku.

Prehľad, ako na seba žiadanky, objednávky a faktúry nadväzujú, si stiahnete funkciou „Súvisiace žiadanky, objednávky a faktúry“.

• Objednávky
• Čo chceme objednať
• Tok dokladov