Funkciou Označiť ako vybavené v module Doklady uzavriete doklad alebo čiastku, ktorú už nespárujete s ďalšou čiastkou. Napríklad:
- Objednávka bola vytvorená na vyššiu sumu, počas jej realizácie sa zistilo, že fakturovať sa bude len časť. Aby objednávka neostala navždy v stave „Čiastočne fakturované“, označíte ju funkciou „Označiť ako vybavené“.
- Faktúra nebola uhradená alebo nemáte importované platby a nechcete, aby ďalej vystupovala v stave „Neuhradené“.
Zostavy
V zostave Príjmy a výdaje zoskupené podľa nálepiek sa čiastky označené ako vybavené započítavajú takto:
- do hodnôt v stĺpci „Celkové príjmy a výdaje“ sa nezapočítava nespárovaná časť čiastky označenej ako vybavená. V tomto stĺpci sú teda len skutočné príjmy a výdaje, ktoré budú alebo už boli aj fakturované, respektíve uhradené. Napríklad objednávka na opravu auta bola vytvorená na sumu 100 EUR, počas opravy sa však zistilo, že oprava je jednoduchšia a fakturovať sa bude len 70 EUR. Nespárovanú časť čiastky objednávky vo výške 30 EUR označíte ako vybavenú a v zostave bude len hodnota 70 EUR.
- do hodnôt v ostatných stĺpcoch (rozpočet, dohodnuté, odovzdané, fakturované čiastky alebo platby) sa započítavajú čiastky v plnej výške bez ohľadu na to, či sú, alebo nie sú označené ako vybavené
Súvisiace témy