Príjemka, výdajka a prevodka

Doklady príjemka, výdajka a prevodka zaznamenávajú pohyby objektov/tovarov - v sklade, na lokalitách aj u osôb:

• Príjemka - firma prijme tovar zvonka, napríklad kuriér doniesol objednaný tovar. Tovar prijmete na lokalitu alebo na osobu.
• Výdajka - firma vydá tovar von, napríklad zákazníkovi. Tovar vydáte z lokality alebo od osoby.
• Prevodka - tovar sa presúva v rámci firmy medzi lokalitami alebo osobami.

Sú to interné doklady - nemajú odberateľa ani dodávateľa, osoba na nich je nepovinná. Doklad môžete vygenerovať do PDF funkciou „Stiahnuť vygenerovaný doklad“.

• v module Doklady funkciou „Pridať príjemku“, „Pridať výdajku“ alebo „Pridať prevodku“
• v zozname produktov funkciou „Vydať produkt“ alebo „Previesť produkt“ - vo formulári zvolíte „Nová výdajka“ (alebo „Nová prevodka“), „Posledná výdajka (vytvorená … pre …)“ (ak ste už nejakú vytvorili) alebo „Nevytvárať doklad typu "výdajka"“
• v module Pohyby objektov/tovarov vyberiete pohyby a funkciou „Vložiť na príjemku“, „Vložiť na výdajku“ alebo „Vložiť na prevodku“ ich vložíte na novú alebo existujúcu príjemku, výdajku či prevodku. Na príjemku patria len príjmy zvonka, na výdajku len výdaje mimo firmy a na prevodku len dvojice výdaj a príjem. Pohyby s rôznymi lokalitami alebo osobami nemôžete vložiť naraz. Pohyby, ktoré podmienky nespĺňajú, ReFIS vynechá.
• podľa vzoru z faktúry, objednávky, dodacieho listu alebo pokladničného dokladu - jeho riadky sa prenesú ako pohyby. Výdajku môžete vytvoriť aj podľa príjemky - prenesú sa riadky aj lokalita alebo osoba, kam bol tovar prijatý. Produkt sa prenesie, ak ho mal zdrojový riadok, inak ho doplníte sami. Zľava na celý doklad sa neprenesie.

• „Prijaté od“ (príjemka) alebo „Vydané pre (prevzal)“ (výdajka) - osoba z adresára; nie je povinná
• „Číslo príjemky“, „Číslo výdajky“ alebo „Číslo prevodky“ - ak má firma nastavenú masku číslovania, ReFIS číslo pridelí sám
• „Opis príjemky“, „Opis výdajky“ alebo „Opis prevodky“ - povinný
• „Dátum vyhotovenia“ - povinný
• „Dátum príjmu“, „Dátum výdaju“ alebo „Dátum prevodu“
• „Dodací list/faktúra“ - súvisiace doklady
• odkiaľ a kam - „Výdaj“ z lokality alebo od osoby, „Príjem“ na lokalitu alebo na osobu
• „Pohyby z dokladu“ - jednotlivé pohyby tovaru

Nový doklad má predvolenú prvú lokalitu v zozname a ako osobu prihláseného používateľa - nemusia zodpovedať skutočnosti.

Každý pohyb musí mať zvolený produkt a vyplnené polia „Opis položky“, „Množstvo“ (nesmie byť 0) a „Jednotka“. Cena je pri príjemke a výdajke v riadkoch „Bez DPH“ a „Cena s DPH“, nulovú cenu ReFIS len ohlási. Pohyb na prevodke cenu nemá. Ak na doklade nie je žiadny pohyb, ReFIS na to upozorní.

Príjemka a výdajka vytvoria aj odovzdané čiastky - preto musí mať firma aspoň jednu zložku odovzdaných čiastok, inak ReFIS formulár nezobrazí. Prevodka čiastky nevytvára.

Súvisiacu faktúru ReFIS s príjemkou prepojí ako súvisiaci doklad. Čiastky príjemky a faktúry sa pritom nepárujú.

• Príjemka: každý riadok vytvorí jeden objekt/tovar so zadaným množstvom, nie jeden na každý kus. Jeho nákupná cena je cena riadka bez DPH. Ak potrebujete sledovať kusy zvlášť, zadáte každý kus na vlastný riadok.
• Výdajka: objekty na vydanie vyberie ReFIS - berie tie s rovnakým produktom, jednotkou a lokalitou alebo osobou, v poradí podľa nastavenia „Predvolená stratégia“ v nastaveniach skladov (FIFO, LIFO, FEFO, HIFO alebo LOFO).
• Prevodka: tovar sa vyberá rovnako ako pri výdajke a presunie sa na zvolenú lokalitu alebo osobu.

Pohyb sa na sklade zapíše s dátumom a časom uloženia dokladu, nie s dátumom zadaným v poli „Dátum príjmu“, „Dátum výdaju“ alebo „Dátum prevodu“. To je len údaj na doklade.

Formulár nekontroluje, či je na sklade dosť tovaru. Ak ho pri uložení nie je dosť, ReFIS riadok nespracuje, zobrazí chybu, napríklad „Bolo prekročené maximálne množstvo ("5 ks"), ktoré je možné vydať.“, a doklad uloží bez tohto riadka.

Zamknutý doklad nemôžete upraviť. Lokalitu alebo osobu zmeníte len pri príjme, ktorý je jediným pohybom objektu. Množstvo zmeníte len pri príjme alebo výdaji, ktorý je pri objekte posledný. Príjem, po ktorom už bol produkt vydaný, nemôžete zmeniť v množstve ani v cene a nemôžete ho zmazať. Pohyb zmažete ikonou „Zmazať pohyb“ v riadku, len ak je pri objekte posledný. Pohyby na prevodke a výdaj z viacerých objektov naraz nemôžete zmeniť v množstve ani zmazať. Ikonou „Odstrániť pohyb z tohto dokladu (pohyb ostane zachovaný)“ pohyb od dokladu len odpojíte.

Zmazanie celého dokladu nevráti sklad do pôvodného stavu. ReFIS len zruší prepojenie dokladu s pohybmi - tovar zostane tam, kam ho doklad presunul, a pohyby zostanú v module Pohyby objektov/tovarov bez dokladu. Čiastky, ktoré boli len na tomto doklade, sa zmažú. Ak chcete pohyby vrátiť, najprv ich pri úprave dokladu zmažete ikonou „Zmazať pohyb“ (pri prevodke to nejde).

• v detaile dokladu v sekcii „Pohyby objektu/tovaru“
• v module Pohyby objektov/tovarov (menu Sklady) - filter „Je na doklade“ oddelí pohyby s dokladom od pohybov bez neho
• v detaile produktu
• v detaile objektu/tovaru

Doklad vytvoríte s operáciou „Pridať príjemku“, „Pridať výdajku“ alebo „Pridať prevodku“, ak má firma zapnutý daný typ dokladu. Úpravu povoľuje operácia „Upraviť doklad“ alebo „Upraviť neschválený doklad“ a zmazanie operácia „Zmazať doklad“. Doklad prechádza schvaľovacím procesom ako ostatné doklady. Pohyby samostatne zobrazíte s operáciou „Zobraziť modul Pohyby objektov/tovarov“.

• Sklad
• Produkty
• Doklady
• Lokality