×
ReFIS Flow - softvér pre elektronizáciu a schvaľovanie dokumentov
Číselník Lokality obsahuje miesta, kde firma pracuje - pobočky, budovy, sklady alebo kancelárie - usporiadané do stromu. Lokalitu priradíte osobe v adresári, projektu, pracovnému záznamu a objektu/tovaru v sklade.
Lokality nájdete v menu Iné → Číselníky → Lokality. Funkciou „Pridať lokalitu“ zadáte:
Ak má lokalita zaškrtnuté „Povoliť vlastné podradené lokality“, po jej výbere sa vedľa poľa „Lokalita“ zobrazí textové pole, do ktorého dopíšete upresnenie, napríklad číslo miestnosti, poschodie alebo regál. Upresnenie sa nepridá do číselníka, uloží sa len pri danom zázname.
Vlastné upresnenie zadáte na projekte, v pracovnom zázname, pri objekte/tovare v sklade a vo formulári „Previesť produkt“. V adresári a na príjemke, výdajke a prevodke ho zadať nemôžete.
Na karte „Kontakty“ priradíte osobe jednu alebo viac lokalít, ďalšiu pridáte tlačidlom „Pridať ďalšiu lokalitu“. V detaile osoby sú v riadku „Lokality“.
Projekt môže mať viac lokalít, každú aj s vlastným upresnením. Lokality projektu vidíte v stĺpci „Lokality“ v zozname projektov aj v exporte do Excelu. Pri vyhľadávaní projektov podľa lokality ReFIS nájde aj projekty v jej podradených lokalitách. Ak používate modul Sklad, v detaile projektu uvidíte aj objekty/tovary, ktoré sa nachádzajú na lokalitách projektu.
Pracovný záznam má jednu lokalitu. Lokality zvolených projektov sú v poli „Lokalita“ tučne na začiatku zoznamu. Ak pracovný záznam pridávate z projektu, ktorý má práve jednu lokalitu, ReFIS ju predvyplní.
Pracovné záznamy vyhľadáte podľa „Lokalita prac. záznamu“ alebo „Lokalita projektu“, v oboch prípadoch aj s podradenými lokalitami.
Každý objekt alebo tovar sa nachádza buď v lokalite, alebo u osoby - určíte to v poli „Kde sa nachádza“. Na príjemke, výdajke a prevodke zvolíte, z ktorej lokality sa tovar vydáva a na ktorú sa prijíma. Lokalita na nich nie je povinná.
Ten istý produkt môže byť naraz vo viacerých lokalitách aj u viacerých osôb. V zozname produktov stĺpec „Množstvo“ ukazuje celkové množstvo vo všetkých lokalitách a u všetkých osôb spolu. Keď v ľavom filtri zvolíte lokalitu, zoznam sa zúži na produkty, ktoré sú v nej (alebo v jej podradených lokalitách) na sklade, a stĺpec „Množstvo“ ukáže množstvo priamo v tejto lokalite.
V detaile produktu sekcia „Kde sa nachádza …“ vypíše všetky lokality a osoby, v ktorých a u ktorých sa produkt nachádza, vždy s množstvom.
Pohyby objektov a tovaru vyhľadáte podľa „Lokalita“ - nájde pohyby z lokality aj do nej - alebo podľa „Cieľová lokalita“, ktorá nájde len pohyby do nej. Obe hľadajú aj v podradených lokalitách.
Funkciou „Zobraziť lokalitu“ uvidíte nadradené a podradené lokality a pracovné záznamy vykonané v lokalite spolu so súčtom času.
Zoznam lokalít stiahnete do Excelu funkciou „Stiahnuť“.
Lokalitu, ktorá sa už nepoužíva, deaktivujete funkciou „Deaktivovať lokality“. V zozname lokalít je potom sivou farbou. Pri vytváraní nového záznamu (osoba, projekt, pracovný záznam, objekt/tovar) ju už nezvolíte. Záznamy, ktoré ju už majú, ju ďalej zobrazujú a po úprave si ju ponechajú. Vo filtroch skladu a na príjemke, výdajke a prevodke zostane v zozname sivou farbou a môžete ju zvoliť. Funkciou „Aktivovať lokality“ ju vrátite do používania.
Funkcia „Zmazať lokality“ lokalitu odstráni natrvalo: zmizne z osôb a projektov, pracovné záznamy a objekty/tovary zostanú bez lokality a podradené lokality stratia toto zaradenie. Pohyby na sklade podľa nej už nevyhľadáte. Lokalitu, ktorú už niekde používate, preto radšej deaktivujete.
Prácu s lokalitami riadia operácie „Zobraziť lokalitu“, „Pridať lokalitu“, „Upraviť lokalitu“, „Zmazať lokalitu“, „Aktivovať lokalitu“ a „Deaktivovať lokalitu“ v pozícii používateľa. Funkcie, na ktoré používateľ nemá právo, sa v zozname lokalít nezobrazia.