Pre doklad môžu byť evidované rôzne dátumy:
- „Dátum vyhotovenia“ - dátum, kedy bol doklad vyhotovený (vystavený).
- „Dátum prijatia“ - dátum, kedy bol doklad prijatý do vašej firmy. Pri príjme do nespracovaných dokladov ho ReFIS prednastaví na aktuálny dátum.
- „Dátum daňovej povinnosti“ - upravuje ho zákon, zjednodušene povedané označuje deň, kedy ste odovzdali tovar zákazníkovi, kedy ste dodali dohodnutú službu, alebo kedy ste prijali platbu, ak to bolo ešte pred dodaním tovaru alebo služby.
- Realizácia a „Dátum dodania“ - v realizácii sledujete v ReFISe dátumy, kedy sa realizovalo dodávanie tovaru alebo služby. Pri realizácii zadáte obdobie (začiatok a koniec, teda celý interval), pre „Dátum dodania“ len jeden deň, obyčajne posledný deň realizácie.
- „Dátum účtovného prípadu“ - použijete ho, ak je faktúra za službu s určenými dátumami realizácie, príde však neskôr, keď ju už:
- z legislatívneho hľadiska nemôžete evidovať do obdobia skutočnej realizácie alebo
- by ste ju museli evidovať do uzatvoreného účtovného obdobia
- „Dátum splatnosti“ - kedy najneskôr požadujete prijať platbu (alebo pri prijatom doklade: kedy váš dodávateľ najneskôr požaduje prijať platbu).
- „Zaplatíme dňa“/„Zaplatia dňa“ - kedy chcete zaplatiť alebo očakávate prijatie platby, používa sa pri cash flow, môže sa automaticky posúvať.
- „Dátum úhrady“ - kedy bol doklad naozaj uhradený.
- „Dátum exportu do účtovníctva“ - dátum, kedy bol doklad exportovaný do účtovného alebo iného externého systému.
- „Dátum odoslania“ - posledné odoslanie dokladu e-mailom alebo poštou (ak sa doklad posiela viackrát, obsahuje dátum posledného odoslania).
Súvisiace témy