Prihlásenie sa do ReFISu prebieha cez internetový prehliadač. Zadáte URL adresu ReFISu a vyplníte svoje údaje:
- používateľské meno
- heslo
ReFIS môže byť nastavený aj tak, že:
- prihlasovacie údaje sú rovnaké ako pri prihlasovaní do Windows (alebo do ľubovoľného LDAP servera). Toto prihlasovanie je voliteľné - môže ho vypnúť aj samotný používateľ a prihlasovanie do ReFISu potom nezávisí od prihlasovania do Windows.
S úvodným nastavením sa obrátite na administrátora siete, ktorý ho urobí. - nepoužíva sa prihlasovanie cez ReFIS, ale overenie cez Microsoft účet (vrátane importu) alebo Google účet
Ak máte prístup do viacerých firiem (databáz) v rámci jednej inštalácie ReFISu a vo všetkých máte rovnaký e-mail a heslo, prepínate sa medzi databázami vpravo hore na obrazovke. Ak ste sa prihlásili funkciou „Prihlásiť sa ako používateľ“, prepínanie do iných databáz ReFIS nesprístupní - inak by sa používateľ s právom „Prihlásiť sa ako používateľ“ postupným prepínaním dostal do úplne ľubovoľnej prepojenej databázy.