Pomocník

Vytvoriť príkazy na úhradu

ReFIS Flow - softvér pre elektronizáciu a schvaľovanie dokumentov

Funkciou Vytvoriť príkazy na úhradu z dokladov vytvoríte príkaz na úhradu z neuhradených čiastok dokladov, teda zo záväzkov firmy, a odošlete ho do banky.

Nutné je, aby záznamy, z ktorých sa vytvárajú, mali vyplnené číslo účtu a obsahovali záväzky alebo výdaje zo zložiek čiastok. Typ dokladu musí byť:

  • prijatá faktúra alebo vydaná faktúra (dobropis)
  • prijatá predfaktúra alebo vydaná predfaktúra (dobropis)
  • vydaná objednávka

Funkciu nájdete v zostavách na riadenie toku peňazí, napríklad v zostave Pohľadávky a záväzky v záložke „Čo treba uhradiť“. V zostave zvolíte neuhradené čiastky, ktoré chcete zaplatiť. Čiastky typu príjem a vklad ReFIS na príkaz nezaradí.

Vytvorenie príkazu na úhradu

Príkazy na úhradu vytvoríte takto:

  1. V zostave zvoľte neuhradené čiastky.
  2. Vyberte funkciu „Vytvoriť príkazy na úhradu z dokladov“.
  3. ReFIS otvorí formulár nového príkazu na úhradu so zvolenými čiastkami.
  4. V poli „Uhradiť z účtu“ vyberte účet firmy, z ktorého sa majú peniaze uhradiť.
  5. Pri každej čiastke skontrolujte „Protiúčet / IBAN“, na ktorý sa má uhradiť, a sumu v stĺpci „Čiastka“.
  6. Príkaz uložte tlačidlom „OK“, alebo ho tlačidlom „OK a odoslať do banky“ uložte a hneď odošlite do banky.

Uložené príkazy odošlete do banky aj neskôr funkciou „Odoslať príkazy na úhradu do banky“ v module Doklady.

Súvisiace témy