Funkcionality

Digitálne účtovníctvo, kde účtovník kontroluje

ReFIS priradí účet z účtovnej osnovy podľa dodávateľa, kľúčových slov alebo sumy a schválený doklad pošle do vášho účtovného programu aj so strediskom a zákazkou. Účtovníčka sa venuje tomu, čo naozaj potrebuje jej hlavu.

CHCEM UKÁŽKU NA NAŠEJ OSNOVE AKO TO FUNGUJE

firmy, ktoré doklady účtujú automatizovane

Prečo automatické účtovanie

Rutinné účtovanie zvládne systém, nie človek

Väčšina prijatých faktúr sa účtuje rovnako ako minulý mesiac. Presne to je práca, ktorú netreba robiť ručne.

Predkontácia podľa vašich pravidiel

Účet sa priradí podľa dodávateľa, textu na doklade, strediska alebo výšky sumy. Pravidlá si píšete vy – ReFIS nevnucuje cudziu metodiku.

Stredisko a zákazka rovno na doklade

Náklad sa rozúčtuje už pri schvaľovaní, teda vtedy, keď o ňom vie človek, ktorý ho spôsobil. Do účtovníctva prichádza už zatriedený.

Import do vášho účtovného programu

ReFIS účtovný softvér nenahrádza, ale ho dopĺňa. Schválené a predkontované doklady doň odovzdá v dávke, bez prepisovania.

Ako to funguje

Od schválenej faktúry po zápis v účtovníctve

Doklad je schválený

Prechádza z schvaľovania už s doplneným strediskom, projektom či vozidlom.

Systém navrhne predkontáciu

Podľa pravidiel, ktoré ste nastavili, a podľa toho, ako sa doklady od tohto dodávateľa účtovali doteraz.

Účtovník skontroluje

Vidí návrh vedľa obrázka dokladu. Čo sedí, potvrdí; výnimku opraví a systém sa z nej poučí.

Odovzdanie do účtovníctva

Dávkový import do ekonomického systému aj s účtom, strediskom, zákazkou a väzbou na originál dokladu.

Čo pri účtovaní automatizujete

Cieľom nie je účtovať bez človeka. Cieľom je, aby človek riešil výnimky, nie tristo rovnakých dokladov.

pravidlá predkontácie podľa dodávateľa, kľúčových slov alebo sumy
rozúčtovanie jednej faktúry na viac stredísk, zákaziek alebo vozidiel
automatické doplnenie sadzby DPH a spôsobu jej uplatnenia
import detailného rozpisu z Excelu k faktúre s jedným riadkom
opakované doklady (nájmy, paušály) so stálou predkontáciou
kontrola duplicít – ten istý doklad neprejde dvakrát
väzba na rozpočet strediska ešte pred zaúčtovaním
export do ekonomického systému, ktorý používate

Prípadová štúdia

„Efektívnym riešením sa pre nás ukázalo zavedenie vybraných funkcií softvéru ReFIS najmä pre naše účtovnícke oddelenie.“

Danica Bernátová

Tax & Finance & Legal Director, PIXEL FEDERATION

Prečítajte si celý príbeh PIXEL FEDERATION

FAQ

Časté otázky o automatickom účtovaní

Nahradí ReFIS náš účtovný program?

Nie a ani to nemá v úmysle. ReFIS rieši cestu dokladu pred zaúčtovaním – príjem, vyťaženie, schválenie a predkontáciu – a hotový doklad odovzdá do ekonomického systému, ktorý používate. Pozrite si systémy, s ktorými ReFIS spolupracuje.

Ako sa systém naučí našu účtovnú osnovu?

Osnovu aj číselníky stredísk a zákaziek prevezme z vášho účtovného programu. Pravidlá predkontácie potom nastavujete nad týmito číselníkmi, takže pracujete s tým, na čo ste zvyknutí.

Čo ak sa doklad zaúčtuje nesprávne?

Návrh predkontácie účtovník vždy vidí a potvrdzuje – nič neodchádza do účtovníctva bez jeho vedomia. Keď návrh opraví, ReFIS si opravu zapamätá a nabudúce navrhne správne.

Zvládne to aj faktúru, ku ktorej je rozpis v Exceli?

Áno. Typický prípad je lízingová faktúra s jedným riadkom a prílohou s nákladmi na jednotlivé vozidlá. ReFIS rozpis z XLSX naimportuje a faktúru vloží rozúčtovanú do detailných riadkov.

Je to použiteľné aj pre účtovnú firmu s viacerými klientmi?

Áno, a je to jeden z najčastejších spôsobov použitia. Každý klient má vlastné pravidlá aj oddelené dáta, účtovníčka ich však spracúva v jednom prostredí. Viac na stránke výhody pre účtovné firmy.

Nezáväzná konzultácia

Ukážeme vám to na vašej účtovnej osnove

Nastavíme pravidlá predkontácie na pár vašich typických dodávateľov a uvidíte, koľko dokladov prejde bez zásahu.

Ozveme sa do jedného pracovného dňa.
Ukážku pripravíme na vašich dokladoch a procesoch, nie na cudzích dátach.
Bez záväzku a bez nutnosti čokoľvek meniť v účtovnom programe.

Alebo rovno zavolajte +421 915 752 562

Nezáväzná ukážka

Meno a priezvisko (*)

Email (*)

Telefón (*)

Firma

Aktuálny rok (*)

Nevypĺňať, nechať prázdne:

Odoslaním súhlasíte so spracovaním údajov podľa podmienok ochrany súkromia.

Podľa segmentu

Podľa rolí a oddelení