Funkcionality

Rozpočet, ktorý vidno pri schvaľovaní

Čerpanie rozpočtu nie je tabuľka, ktorá sa uzatvára po mesiaci. V ReFISe ho schvaľovateľ vidí presne vtedy, keď o výdavku rozhoduje – a vie, koľko na stredisku ešte zostáva.

CHCEM VIDIEŤ SLEDOVANIE ROZPOČTU AKO TO FUNGUJE

firmy, ktoré rozpočty sledujú priebežne

Prečo rozpočty v ReFISe

Prekročený rozpočet zistíte v ten deň, nie o mesiac

Rozpočet, ktorý sa vyhodnocuje spätne, je správa o tom, čo sa už stalo. Rozpočet pri schvaľovaní je nástroj, ktorým sa dá ešte niečo ovplyvniť.

Zostatok priamo pri doklade

Schvaľovateľ vidí pri faktúre či objednávke, koľko z rozpočtu strediska už minul a čo mu zostáva. Rozhoduje sa s číslom, nie s pocitom.

Rozpočet v štruktúre, akú máte

Za firmu, stredisko, oddelenie, projekt, zákazku alebo vozidlo. Nemusíte sa prispôsobovať systému – systém sa prispôsobí vášmu členeniu.

Upozornenie skôr, než sa prekročí

Nastavíte si hranicu – napríklad 80 % čerpania – a zodpovedný človek dostane signál včas, kým sa s tým dá niečo robiť.

Ako to funguje

Ako sa rozpočet dostane do každodennej práce

Zadefinujete rozpočet

Za obdobie a za štruktúru, ktorá vám dáva zmysel. Import z Excelu je samozrejmosť, netreba prepisovať.

Doklady sa priraďujú automaticky

Faktúra alebo objednávka dostane stredisko a zákazku pri schvaľovaní – tam, kde o tom niekto naozaj vie.

Čerpanie sa počíta priebežne

Do čerpania vstupujú aj schválené objednávky, nielen zaúčtované faktúry. Vidíte teda aj to, čo je už zaviazané.

Vyhodnocujete kedykoľvek

Plán oproti skutočnosti za stredisko, projekt aj celú firmu – bez čakania na uzávierku.

Čo s rozpočtami v ReFISe urobíte

Od jednoduchého sledovania nákladov strediska až po porovnávanie projektov medzi sebou.

rozpočty za firmu, stredisko, oddelenie, projekt, zákazku či vozidlo
import plánu z Excelu a jeho verzie počas roka
čerpanie vrátane schválených objednávok, teda aj záväzkov do budúcna
zostatok rozpočtu zobrazený schvaľovateľovi priamo pri doklade
upozornenie pri dosiahnutí zvolenej hranice čerpania
porovnanie plánu a skutočnosti po mesiacoch aj kumulovane
porovnanie projektov medzi sebou, napríklad na meter štvorcový
nadväznosť na ReFIS Plan pri náročnejšom plánovaní

Prípadová štúdia

„Vďaka ReFISu dokážeme sledovať, ako sa vyvíjajú reálne náklady na projekt oproti jeho rozpočtu. Takisto si vieme porovnať jednotlivé projekty medzi sebou, a to z pohľadu celkovej plochy alebo aj prepočtom na metre štvorcové úžitkovej plochy.“

Jozef Farkaš

Výrobný riaditeľ, ISMONT

Prečítajte si celý príbeh ISMONTu

FAQ

Časté otázky o rozpočtoch

Ako sa rozpočet dostane do ReFISu?

Najčastejšie importom z Excelu, v ktorom ho už dnes máte. Počas roka sa dá pracovať s viacerými verziami plánu, takže vidíte aj to, ako sa rozpočet menil.

Započítavajú sa do čerpania aj objednávky?

Áno, a je to podstatný rozdiel oproti sledovaniu len zaúčtovaných faktúr. Schválená objednávka je záväzok, ktorý peniaze reálne viaže – v ReFISe ho preto vidíte v čerpaní hneď, nie až keď príde faktúra.

Zabráni systém prekročeniu rozpočtu?

Nastavíte si, ako prísne sa má správať. Buď schvaľovateľa len upozorní, alebo doklad nad rámec rozpočtu pošle na schválenie o úroveň vyššie. Tvrdé zablokovanie býva v praxi kontraproduktívne, preto býva pravidlom eskalácia.

Aký je rozdiel oproti modulu ReFIS Plan?

Rozpočty v ReFIS Flow sú naviazané na doklady a schvaľovanie – riešia otázku „máme na to?“. ReFIS Plan je na plánovanie ako také: viacero scenárov, rozpočty za tímy a projekty, sledovanie plnenia v čase.

Uvidí manažér len rozpočet svojho strediska?

Áno. Viditeľnosť sa riadi prístupovými právami – vedúci vidí svoje stredisko, projektový manažér svoje projekty a finančný riaditeľ celok.

Nezáväzná konzultácia

Chcete vidieť čerpanie rozpočtu naživo?

Ukážeme vám, ako vyzerá schvaľovanie faktúry, pri ktorej schvaľovateľ vidí zostatok rozpočtu svojho strediska.

Ozveme sa do jedného pracovného dňa.
Ukážku pripravíme na vašich dokladoch a procesoch, nie na cudzích dátach.
Bez záväzku a bez nutnosti čokoľvek meniť v účtovnom programe.

Alebo rovno zavolajte +421 915 752 562

Nezáväzná ukážka

Meno a priezvisko (*)

Email (*)

Telefón (*)

Firma

Aktuálny rok (*)

Nevypĺňať, nechať prázdne:

Odoslaním súhlasíte so spracovaním údajov podľa podmienok ochrany súkromia.

Podľa segmentu

Podľa rolí a oddelení