Objednávky

Objednávky sú spolu so zmluvami doklady, ktoré obsahujú dohodu o dodávke tovaru alebo služby. ReFIS rozlišuje vydanú objednávku (vaša firma objednáva od dodávateľa) a prijatú objednávku (zákazník objednáva od vás).

Objednávku pridáte v module Doklady funkciou „Pridať vydanú objednávku“ alebo „Pridať prijatú objednávku“. Vydanú objednávku vytvoríte aj zo žiadaniek funkciou „Hromadné vytváranie dokladov“. Podľa práv môžete vytvárať zo všetkých žiadaniek alebo len zo schválených.

• „Objednané od“ (vydaná) alebo „Prijaté od“ (prijatá) - osoba z adresára
• „Číslo objednávky“ - pri vydanej objednávke ho ReFIS generuje podľa číselného radu
• „Dátum dodania“ - požadovaný dátum dodania, predvolene o 14 dní
• „Požadovaná splatnosť“ - podľa nastavenia ako dátum alebo počet dní
• „Ponuka/zmluva/žiad.“ - súvisiace doklady, napríklad žiadanka, z ktorej objednávka vznikla
• „Objednávku vyžiadal“ - len pri vydanej objednávke; zmeniť ho môže len používateľ s príslušným právom
• „Adresa dodania“ - kam sa má tovar dodať
• „Zložka čiastok“ - ak má firma viac zložiek dohodnutých čiastok
• „Opis objednávky“, „Dátum vyhotovenia“ a „Interná poznámka“
• „Nálepky“ a „Prílohy“
• „Vlastná firma“ - len ak má firma zadaných viac vlastných firiem

Riadky objednávky sú dohodnuté čiastky - pri vydanej objednávke výdaj, pri prijatej príjem. Nie sú to rozpočtované čiastky; s rozpočtom ich porovnáte v zostavách.

Keď faktúra alebo predfaktúra uvádza objednávku v poli „Objednávka/zmluva“, ReFIS ju na objednávku napáruje sám. Podľa toho vidíte, čo z objednávky už bolo dodané a vyfakturované. Ak medzi objednávkou a faktúrami zostane rozdiel, ktorý už fakturovaný nebude, objednávku označíte funkciou „Označiť ako vybavené“.

Vydanú objednávku môžete pred odoslaním nechať schváliť. Potom ju odošlete dodávateľovi ako PDF. Vzhľad PDF nastavíte v menu Iné → Nastavenia → Vizuálne témy dokladov. Logo firmy pridáte v menu Iné → Nastavenia → Logo a ikona.

• Žiadanky
• Zmluvy
• Faktúry a predfaktúry
• Čo chceme objednať