Pracovné záznamy

V module Pracovné záznamy evidujete, kto, kedy a koľko času pracoval a na čom - napríklad na ktorom projekte a pri akej aktivite.

Pri každom zázname zadáte:

• Vykonal - kto prácu vykonal. Pri pridávaní môžete zvoliť viac ľudí naraz, každý dostane vlastný záznam.
• Začiatok a Koniec, prípadne len Celkový čas
• Projekty, Aktivity a ďalšie nálepky, podľa ktorých sa práca neskôr vyhodnocuje
• Čo bolo vykonané - povinný opis práce. Interná poznámka zákazník nevidí.
• Fakturovať odberateľovi - či sa má práca fakturovať.

Ak má firma zavedené typy pracovných záznamov (Číselníky → Typy pracovných záznamov), zvolíte aj typ.

Pri ukladaní ReFIS upozorní, ak sa záznam časovo prekrýva s iným záznamom toho istého človeka alebo ak ide o nadčas.

Operáciou Začať sledovať čas založíte záznam so začiatkom v aktuálnom čase a bez konca. Kým prácu neukončíte, nájdete ho v zozname Práve vykonávané. Operáciou Ukončiť sledovanie času doplníte koniec. Obe operácie môžete spustiť aj podľa vzoru, teda s rovnakým projektom, aktivitou a opisom ako niektorý starší záznam.

Ak niekto pracovný čas po hodinách nesleduje, operáciou Pridať záznamy za mesiac rozdelíte jeho mesačný pracovný fond percentami medzi projekty alebo iné nálepky. Percentá musia dať spolu 100. ReFIS potom vytvorí za každú nálepku jeden záznam s príslušným počtom hodín.

Záznamy so zaškrtnutým „Fakturovať odberateľovi“ a s cenou sa ponúknu na fakturáciu v zostave Čo treba fakturovať. Príznak môžete hromadne zmeniť operáciami Označiť ako fakturovateľné a Označiť ako nefakturovateľné.

Operáciou Vložiť na pracovný výkaz zoskupíte zvolené záznamy na doklad typu pracovný výkaz - buď nový, alebo existujúci. Výkaz potom prejde schvaľovacím procesom ako ktorýkoľvek iný doklad. Záznamy na schválenom a uzamknutom výkaze už nemôžete upraviť ani zmazať.

Podľa pridelených práv vidí a upravuje používateľ buď všetky záznamy, alebo len tie, ktoré sám vytvoril, ktoré vykonal on, alebo ktoré sú označené nálepkami, ku ktorým má prístup.

Zostavy a exporty pracovných záznamov v menu Práca → Zostavy sa nastavujú pre konkrétnu firmu, preto ich tento pomocník neopisuje.

• Pracovný čas
• Výsledky
• Projekty
• Čo treba fakturovať