×
ReFIS Flow - softvér pre elektronizáciu a schvaľovanie dokumentov
Fakturované čiastky sú čiastky pochádzajúce z faktúr alebo predfaktúr.
Pri vkladaní dokladov typu prijatá/vydaná (pred)faktúra ReFIS vytvorí fakturované čiastky - fakturovaná čiastka je každý riadok dokladu. Ak má doklad napríklad 13 riadkov (13 položiek s vlastnými sumami), v tomto module pribudne 13 fakturovaných čiastok. Každú čiastku môžete označiť inými nálepkami (napríklad keď príde jedna faktúra za materiál a jednotlivé položky patria na rôzne projekty). ReFIS si väzbu medzi dokladom a fakturovanou čiastkou pamätá a z fakturovanej čiastky kliknutím prejdete na doklad, z ktorého čiastka vznikla.
Z pohľadu párovania s platbami môže byť fakturovaná čiastka v stave:
Vo formulári novej fakturovanej čiastky (a rovnako pri úprave existujúcej čiastky) zadáte:
Funkciou „Upraviť nálepky“ zmeníte označenie zvolených čiastok nálepkami. Ak je zaškrtnuté „Zrušiť pôvodné nálepky“, ReFIS pôvodné označenie nahradí novým, inak nové nálepky pridá k pôvodným.
Funkciou „Vytvoriť príkazy na úhradu z čiastok“ - a funkciou „Vytvoriť príkazy na úhradu z dokladov“ v cash-flow zostavách - vytvoríte zo zvolených čiastok alebo dokladov príkazy na úhradu, ktoré potom odošlete do banky. Bližšie informácie sú v článku Vytvoriť príkazy na úhradu.
Funkciou „Zmeniť dátum "Zaplatíme dňa"“ posuniete interný termín, kedy firma plánuje uhradiť záväzok alebo kedy reálne očakáva úhradu pohľadávky. Tento dátum pomáha pri riadení toku peňazí.
Funkciou „Zmazať čiastky“ zvolené čiastky zmažete. Prístup k nej by preto mal mať len obmedzený okruh pracovníkov - väčšine používateľov stačí funkcia „Stornovať čiastku“.
Funkciou „Stornovať čiastku“ označíte fakturovanú čiastku ako stornovanú, funkciou „Zrušiť storno čiastky“ tento stav zrušíte. Stornované čiastky sú v zozname preškrtnuté.