Funkcionality

Faktúru schválite medzi dvomi stretnutiami

Mobilná aplikácia ReFIS zobrazí doklad a k nemu všetko, čo schvaľovateľ vidí na počítači – a schválenie je otázkou jedného ťuknutia. Schvaľovanie sa tak nezastaví ani vtedy, keď je manažér celý týždeň mimo kancelárie.

firmy, ktorých manažéri schvaľujú z mobilu

  • Klient SkyToll
  • Klient Towercom
  • Klient Hedin Automotive digitalizáciou nákupného procesu získal väčší prehľad a vyššiu efektivitu
  • Klient O2 Business Solutions
  • Klient Pixel Federation s ReFISom zdigitalizoval a automatizoval účtovné procesy
  • Klient Lyreco
  • Klient Partners Group
  • Klient HANT-BA
  • Klient Cresco Real Estate
  • Klient Todos
  • Klient WesTECH
  • Klient Proxenta
Prečo schvaľovať z mobilu

Doklady nečakajú, kým sa niekto vráti do kancelárie

Najčastejšia príčina zdržania pri schvaľovaní nie je nesúhlas. Je to neprítomnosť.

Schválenie na jedno ťuknutie

Manažér vidí samotný doklad aj všetky údaje k nemu – sumu, dodávateľa, stredisko, čerpanie rozpočtu, súvisiacu objednávku či zmluvu. Schvaľuje priamo z prehľadu, nemusí hľadať doklad v e-maile.

Bezpečné prihlásenie odtlačkom či tvárou

Biometria v mobile, dvojfaktorové overenie a prihlásenie cez firemné konto. Telefón v cudzích rukách nie je vstupenka do vašich dokladov.

Doklad sa odovzdá odfotením

Bloček za tankovanie alebo ubytovanie sa odfotí na mieste a rovno putuje do vyúčtovania nákladov.

Ako to funguje

Ako sa schvaľuje z telefónu

1

Notifikácia o čakajúcom doklade

Aplikácia aj e-mail pripomenú, čo čaká na vaše schválenie a ako dlho už.

2

Otvorenie dokladu

Doklad a všetky údaje k nemu na jednej obrazovke – rovnako ako na počítači, vrátane rozpočtu, objednávky a zmluvy, ak k dokladu patria.

3

Rozhodnutie

Schváliť, vrátiť na doplnenie s komentárom alebo zamietnuť. Všetko sa zapíše do auditnej stopy.

4

Doklad pokračuje ďalej

Ďalšiemu schvaľovateľovi alebo rovno do účtovníctva – rovnako, ako keby ste schvaľovali z počítača.

Čo mobilná aplikácia zvláda

Nie je to zmenšená verzia webu. Je to nástroj pre ľudí, ktorí sú väčšinu času mimo stola.

Prípadová štúdia
„Schvaľovateľ nemusí byť prítomný v kancelárii, aby schválil faktúru, môže to schvaľovať aj z domu alebo z dovolenky.“
JUDr. Jozef Hílek
Ekonomicko-finančný riaditeľ, HÍLEK a spol.
Prečítajte si celý príbeh HÍLEK a spol.
FAQ

Časté otázky o mobilnej aplikácii

Pre ktoré platformy je aplikácia dostupná?

Pre Android aj iPhone. Prihlásenie funguje rovnako ako do webovej verzie, vrátane firemného konta cez SSO, takže používateľ si nemusí pamätať ďalšie heslo.

Je schvaľovanie z mobilu bezpečné?

Áno. Aplikácia podporuje biometrické prihlásenie a dvojfaktorové overenie, dáta sa prenášajú šifrovane a v telefóne nezostávajú uložené doklady. Podrobnosti v časti bezpečnosť a ochrana dát.

Vidí manažér v mobile všetky doklady firmy?

Vidí presne to, na čo má právo – rovnako ako vo webovej verzii. Vedúci strediska vidí svoje stredisko, projektový manažér svoje projekty.

Musí mať mobilnú aplikáciu každý používateľ?

Nie, je to voľba. Účtovníčka pracuje väčšinou na počítači, kým manažér v teréne ocení mobil. Oba prístupy pracujú s tými istými dokladmi.

Dá sa v mobile aj odfotiť bloček?

Áno, a je to jeden z hlavných dôvodov, prečo ju ľudia v teréne používajú. Doklad sa odfotí, vyťaží a ide na schválenie ešte z parkoviska.
Nezáväzná konzultácia

Chcete si mobilnú aplikáciu vyskúšať?

Ukážeme vám ju naživo – aj to, ako vyzerá schvaľovanie z pohľadu manažéra, ktorý je celý týždeň na cestách.

  • Ozveme sa do jedného pracovného dňa.
  • Ukážku pripravíme na vašich dokladoch a procesoch, nie na cudzích dátach.
  • Bez záväzku a bez nutnosti čokoľvek meniť v účtovnom programe.

Alebo rovno zavolajte +421 915 752 562

Nezáväzná ukážka

Odoslaním súhlasíte so spracovaním údajov podľa podmienok ochrany súkromia.

Súvisiace funkcionality

Funkcie, ktoré nadväzujú na schvaľovanie

Zastavuje sa u vás schvaľovanie na dovolenkách?

S mobilom v ruke sa doklad schváli odkiaľkoľvek.