firmy, ktoré výdavky zamestnancov riešia bez papiera
Zamestnanec odfotí doklad za tankovanie, ubytovanie alebo obed rovno na mieste. Bloček sa vyťaží, pošle na schválenie a doputuje do účtovníctva – bez toho, aby ho niekto nosil na konci mesiaca do kancelárie.
firmy, ktoré výdavky zamestnancov riešia bez papiera
Papierové vyúčtovanie výdavkov je drobná agenda, ktorá zožerie prekvapivo veľa času – zamestnancom, vedúcim aj účtovníčke.
Zamestnanec odfotí bloček hneď pri pumpe alebo v hoteli. Nemusí ho mesiac nosiť v peňaženke a dúfať, že sa nezotrie.
Výdavky sa schvaľujú počas mesiaca, nie v jednej dávke na konci. Účtovníčka nemá týždeň, keď robí len bločky.
Zamestnanec pri odfotení vyberie stredisko, projekt alebo vozidlo. Náklad tak sedí na správnom mieste už v okamihu vzniku.
Suma, DPH, dátum aj obchodník sa prečítajú z dokladu. Zamestnanec nič neprepisuje.
Výdavok ide na schválenie podľa rovnakých pravidiel ako ostatné doklady – vrátane limitov podľa sumy.
Schválené vyúčtovanie sa zaúčtuje a pripraví na preplatenie zamestnancovi. Originál zostáva v archíve.
Od jednorazového bločka za parkovanie až po vyúčtovanie viacdňovej služobnej cesty.
„Implementácia bola bezproblémová, nakoľko v ReFIS-e reálne vedeli, ako chceme systém využívať a aké sú naše potreby. Je výborné, že systém ReFIS sa dá prispôsobiť a nastaviť podľa potrieb klienta.“
Ukážeme vám, ako vyzerá vyúčtovanie z pohľadu zamestnanca, vedúceho aj účtovníčky.
Alebo rovno zavolajte +421 915 752 562
Ďakujeme, budeme Vás kontaktovať.
Faktúra sa schváli medzi dvomi stretnutiami – z mobilu, s biometrickým prihlásením.
Viac o funkciiFaktúry, objednávky, žiadanky aj zmluvy schválené online – viacúrovňovo a so zastupovaním.
Viac o funkciiSchvaľovateľ vidí zostatok rozpočtu v okamihu, keď o výdavku rozhoduje – nie na konci mesiaca.
Viac o funkciiV ReFISe cez ne prejde len fotoaparát v mobile.