firmy, ktoré doklady spracúvajú v ReFISe
Faktúry, bločky, objednávky aj zmluvy ReFIS zozbiera, prečíta, pošle správnym ľuďom na schválenie, navrhne zaúčtovanie a uloží do archívu. Nikto doklady neprenáša po kanceláriách ani nenaháňa podpisy – ľudia sa venujú len tomu, čo naozaj potrebuje ich rozhodnutie.
firmy, ktoré doklady spracúvajú v ReFISe
Na spracovaní sa podieľa viac ľudí – kto doklad prijme, kto ho schváli, kto ho zaúčtuje. ReFIS ich spojí do jedného postupu, v ktorom každý vie, čo má urobiť, a nikto nemusí zisťovať, u koho faktúra stojí.
Doklady z e-mailu, PEPPOL, skenera aj bločky od zamestnancov z terénu sa zbiehajú do jedného systému. Nič neostane v niečej schránke ani v šuplíku.
Doklad príde rovno k tomu, kto ho má schváliť – podľa strediska, sumy či projektu. Notifikácie pripomínajú, čo čaká, počas dovolenky ho preberá zástupca a schváliť sa dá aj z mobilu.
Údaje sa vyťažia samy a zaúčtovanie navrhne AI – účet, stredisko aj zákazku. Bežné doklady stačí skontrolovať a potvrdiť, pozornosť ostane na tých, ktoré sú naozaj iné.
Začať môžete aj s jedným krokom, napríklad so schvaľovaním faktúr, a ďalšie pridať, keď na ne príde čas.
E-mailom do e-podateľne, cez PEPPOL, zo skenera alebo ako bloček odfotený mobilom. Zamestnanci posielajú účtenky rovno z terénu.
AI prečíta dodávateľa, sumy, dátumy aj riadky – ak treba, aj prílohu s rozpisom. eFaktúra prichádza rovno ako dáta.
Doklad ide k ľuďom, ktorí o ňom majú rozhodnúť – podľa strediska, sumy či projektu. Faktúra sa popri tom spáruje s objednávkou.
AI navrhne účtovný účet, stredisko aj zákazku a doklad sa odovzdá do účtovného programu – aj do viacerých naraz. Účtovník len kontroluje.
Originál zostáva pripojený k záznamu aj s celou históriou schvaľovania. V archíve ho nájdete za pár sekúnd – aj o roky, pri kontrole či audite.
Schválená faktúra je pripravená na úhradu. ReFIS postráži skonto za skorú platbu a spáruje platby aj dobropisy. Nezaplatí sa nič, čo neprešlo schválením.
Administratívne úkony spomaľujú vašu firmu. Neberú čas len administratívnym pracovníkom – čo je horšie, odoberajú aj z produktívneho času manažérov. ReFIS tak šetrí čas dvakrát: manažéri sa venujú aktivitám priamo súvisiacim s ich prácou a administratíva sa zbaví nepotrebnej roboty.
Po zavedení ReFISu ušetrí manažér v priemere 3 hodiny týždenne.
Elektronické úložisko všetkých dokladov k dispozícii 24 hodín denne odkiaľkoľvek – z počítača aj z mobilu. Doklad sa uloží presne tam, kam patrí, a vyvoláte si ho na pár klikov. Koniec hľadania po šanónoch, zdieľaných diskoch a e-mailových schránkach.
ReFIS extrahuje všetky dôležité dáta z faktúr automaticky a oslobodí vás od chýb pri manuálnom zadávaní. Účtovníci sa tak môžu venovať účtovaniu namiesto zdĺhavého prepisovania dokladov.
Pri spracovaní prijatých faktúr ušetríte až 80 % času.
Kroky, ktoré dnes niekto robí ručne – alebo na ne v zhone zabudne.
„Bezpapierové spracovanie faktúr nám ušetrilo samozrejme papier, ale aj čas tlače a doručovania faktúr po prevádzkach pri schvaľovaní. Rieši aj problém večne stratených faktúr.“
Pošlite nám pár typických dokladov a prejdeme s vami celú cestu – od prijatia po zaúčtovanie a archív.
Alebo rovno zavolajte +421 915 752 562
Ďakujeme, budeme Vás kontaktovať.
AI prečíta faktúru aj bloček a vyplní údaje za vás – bez prepisovania a bez preklepov.
Viac o funkciiFaktúry, objednávky, žiadanky aj zmluvy schválené online – viacúrovňovo a so zastupovaním.
Viac o funkciiPredkontácia podľa pravidiel a import do účtovného programu aj so strediskom a zákazkou.
Viac o funkciiUkážeme vám, ako to vyzerá v ReFISe.